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超市贵重商品盘点程序,盘点监管办法,损溢处理奖惩规定

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  一、目的

  为进一步严格控制贵重商品损耗,明确贵重商品管理各个环节责任归属,加强与规范公司各门店贵重商品管理,特制订本流程

  二、适用范围

  适用于公司稽查部、防损部、财务部、营运部、公司各门店。

  三、名词定义

  1、贵重商品的范围定义

  1.1食品类:烟、酒(价值在100元以上)、咖啡、奶粉、进口食品、保健品、口香糖、巧克力等。

  1.2非食类:计生用品、贵重牙膏、护肤品、洗发水、电磁炉、毛巾、内衣、内裤等。

  四、权责分工

  1、各门店:负责超市贵重商品盘点的执行责任部门。

  2、营运部:负责超市贵重商品盘点的直接管理部门。

  3、稽查部、防损部、财务部:负责超市贵重商品盘点的监管部门。

  五、贵重商品盘点程序

  1、每月末营运部分门店制作贵重商品盘点清单,并下发至对应门店。

  2、每月由营运部统一确定贵重商品盘点时间,并在盘点前一周告知门店。

  3、门店在盘点前三天核对盘点清单,盘点当天门店按盘点要求对需要盘点的商品进行归类整理。

  4、 贵重商品盘点要求在门店营业结束后进行,禁止在营业时间盘点。

  5、门店防损部和后勤部门负责对贵重商品进行百分之百的复盘。

  6、贵重商品盘点单要求当天录入完毕;盘点差异要求在盘点次日查找完毕;盘点后第三天做数据结转(注意是部分结转,并检查结转是否成功)。

  7、盘点完成后,五天之内店长做盘点损益分析,并上传营运部。

  六、盘点监管重点及注意事项

  1、盘点当天下午六点前由稽查部、防损部、营运部安排人员到门店检查门店盘点前准备情况(检查内容包括:门店初复盘人员安排是否到位、门店商品是否整理到位)。

  2、盘点当天下午8点前由稽查部、防损部、营运部、财务部安排人员到指定门店监盘和抽盘(主要监督门店是事否严格按盘点流程盘点;抽盘数量不低于10%)。

  3、盘点人员填写盘点数量时,要求字迹清晰、不得潦草和涂改,更不能有加、减、乘、除等算式出现。

  4、盘点过程中如果要更改盘点表上的数量,只能在错误的数量上打“×”,在旁边写上正确的数量,并且要求店长答字确认,否则更改数量视为无效。

  5、为确保数据的真实性,在查找盘点损溢原因时,如果发现串盘、漏盘、多盘时,出现的差异数量必须经总部监盘人员核实后才能更改(遵义店经店长核实即可;文峰店和剑江店经区域防损经理核实即可)。

  6、所有盘点表由门店录入员负责编号、发放和回收。

  七、盘点奖惩

  1、盘点当天没有安排好盘点人员或未做盘点准备工作的,店长扣10分。

  2、发现营时间盘点的,店长和区域主管各扣4分、盘点人员扣2分,已盘点数据无效,并且要求营业结束后重盘。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

超市贵重商品盘点程序,盘点监管办法,损溢处理奖惩规定.doc

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