物料出库是企业内部管理工作质量的重要组成部分，其管理目标是减少或消除浪费。
一、正常领用
1、领料单：企业应制作统一格式的物料出入库单据，以方便核算管理。
2、填写领料单：物品名称、规格型号，应按帐面记录填写，保管人员还应填写物料存放货位，核准出库数量，发料结束后应填写物料卡片数量变动情况。
3、单据整理：:领用单据应按要求入帐，并核对实物与帐面情况。单据应分批分类装订保存3~5年，以方便查对。
二、借出还入
1、借出物料一般应由相关领导批准，并在第一时间告知该物料申报使用单位。
2、借出物料库存若低于最低库存定额，必须经申报单位同意方可借出。
3、借用方应在借据上明确写明归还时间，方便追还。
4、超期未还物料应适时补库或追讨。
5、还回借出物料时，应作废借出单据，并记录还回物料质量情况。若无法确认，可单独存放，由使用者检验。
6、无法追回的借出物料，应请示主管领导，补办出库手续。
三、借入还出
1、本单位向其他单位借用物料，应由仓储管理部门办理借入手续。
2、借入物料一般为急用件，不入库而直接出库，应按本单位内部管理办理领用手续。
3、借入物料应及时补库，尽快还出。
四、内部借用
1、按本单位仓储管理要求，非控制审批出库物料，原则上不借用，只领用。
2、需审批出库物料在生产抢修、事故等非正常状态时，可借用。
3、借用单据应明确借用期限，方便管理考核。
4、内部借用还回时，也应进行质检。
五、物料出库管理技巧
生产企业的仓库多数是24小时不间断工作，走马灯似的多人值班，差错较多，且不易发现。为减少人为差错，互相弥补，纵横钢铁炼钢厂仓库组长许继民在实践中总结出库操作如下：
1、出库单由领用单位作业长签字生效（或盖作业区公章）；----审批
2、各作业区一般指定专人领料，领用人必须当场签字；----防丢
3、由库管员在出库单上写明（物品卡片上的）物品编码、物品名称、规格型号、单位、领用数量、库存结余数量及货位；----防错
4、库管员在现场物品卡片上记录日期、出库数量，库存结余数量；----盘点
5、在领料手续办完后，库管员必须及时输入微机电子帐；----下账
6、库管员在出库单上明显的标记：是否已经输入电子帐（及电子帐是否有此物品）。----确认
7、仓库组长进行检查，整理留存出库单。----纠错
六、遇到特殊情况时，物品出库须打借条
1、领用人打欠条时，必须留下联系电话。要求第二天必须补办正规手续。
2、工具归还时由库管员，检验是否完好，对于损坏的，由使用人写明损坏原因，在场人员签字证明，由作业长签字后，按工具原值扣减使用作业区的成本。
3、对于损坏后可修复的工具，修复好存放于仓库内，方便各单位使用；对于不能修复的，由专业人员鉴定报废。
通过七步走，明确了分工和职责，不仅杜绝了差错，而且减轻了月末盘库压力。 |
