一、总则
为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
根据我公司的运营同情况,制定如下办法适用于公司生产、销售物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制
1:原则,公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由楼下仓管主管;在制品、半成品、包装物仓库、成品、由技术人员和管理人员主管;办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2:仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
三、存货计划与控制
1:仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2:仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3:仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库
1:新购入物料,由仓管员检验后方准根据合同入库。 退货、领后收回由主管人员确认后,由仓管员根据单据入库
2:仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出贷
1:凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,由领料人员签字后方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2:仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
3:供领双方在确认出库物料的品种、规格和数量后,均应在领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。材料一经签字,由领料人员负责。
4:领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
5:物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
6:坚持原则,不徇私情,严格按批准数量领取、发放物品。
7:对非常时期,下班时间,有人员拿货走的必须留下单据,如有查到而未给单者给予重罚。
8:成品柜的出库由管理人员整理好领料单后交给财务做帐
六、借货
借货一个星期后如未退回,经上级批准做出库处理
七、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
八、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十一、定期结仓库盘存。
每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
十二、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
十五、物料运输
新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。
本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。
物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。
本办法由仓管部门解释、补充,由公司总经理颁发生效 |