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仓库每日对各组进行评比并进行工作指导和总结。仓管员上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。仓库人员需要严格遵守公司的各项管理规定。
=====全文目录=====
一、目的……1
二、范围……1
三、定义……1
四、职责……1
五、仓库管理规定……1
5.1物料收货及入库……1
5.2出货流程……2
5.3物料退补换料……2
5.4物料报废……2
5.5退供应商物料处理……2
5.6盘点说明……2
5.7 仓库5S管理(含门禁)……3
5.8 仓库日常管理……3
5.9 仓库其他规定……4
5.10 仓库考核规定……4
六、仓库工作表单……5
=====正文节选=====
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
东莞市宏科电子制品有限公司仓库所有工作人员。
三、定义
指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、5S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在一定范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如:仓库安全作业指导书,仓库日常作业管理流程,仓库单据及帐务处理流程,仓库盘点管理流程等等。
四、职责
仓库主管:负责仓库内部事务,及与其它部门相关事宜沟通协调。
各仓管员:负责仓库各物料的进、入、领、销、退、调等各项作业,建立清晰的入、出、存、调的物料帐面系统,落实物料标识工作,按制度流程,有序完成各项操作,。
五、仓库管理规定
5.1物料收货及入库
5.1.1需严格按照仓库单据作业管理流程中有关收货的流程进行作业。
5.1.2 经检验合格的物料,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在
仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
5.1.3收货时需要求采购人员给到《检验入库通知单》,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负责追查和保管单据的责任。
5.1.4 所有物料确认前由仓管对物料进行正确标示。新产品更应重视标示。
所有产品确认必须仓库人员确认品号,品名,规格和数量,品管人员确认质量。对新产品尤其需要重点确认。
5.1.5仓库人员确认《检验入库通知单》上物料数量时,如发现与《检验入库通知单》上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题,或记入实际数量。
5.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
5.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,入库信息的统计,点数入库。
需要测试的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单、进行“订购单”入库信息的统计,点数入库。
5.1.8仓库入库人员必须严格按照规定对每一个PO入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查供应商人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
5.1.9入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方。
5.1.10所有入库物料需要每包需贴好标示,且外箱上需要有物料标示,包含物料储位信息。
5.2出货流程
5.2.1 销售部按出货日期,打印《出货通知单》分发仓库,仓管员核对成品相应内容。
5.2.2待成品装柜发货后,由仓管员在《出货通知单》记入实际数量,签字确认,发货在场销售人员同时也在《出货通知单》上签字确认实际出货数量。
5.2.3仓管员在物料卡和帐簿上记录出货时间,数量及结余数量。《出货通知单》在月底交给财务部。
5.3物料退补换料
5.3.1需严格按照仓库单据作业管理流程中有关《物料退补换单》的流程进行作业。
5.3.2《物料退补换单》上特别需要注明物料订单号,以便于后续识别进行物料管理作业。
5.3.3已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到物料或开具相关单据作归还手续。
5.3.4《物料退补换单》仓管员均需要签名确认,其它部门未签名的不予办理退补换料。
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