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（一）总则
1．仓库是矿井物资供应体系的一个重要组成部分，是矿井各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。
（二）物资验收入库
2．物资入库，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。
3．物资入库，应先检查数量，通知物资计划科室等相关人员验收，未经验收合格不准进入仓库，更不准投入使用。
4．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，摆放到相应位置。
5．不合格品，严禁入库，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。
6．验收中发现的问题要及时通知经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。
（三）物资的储存保管
7．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放要分类次序排列。8．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
9．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。
11．保管物资，未经领导同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经领导批准。
12．仓库要严格保卫制度，禁止非本库房人员擅自入库。仓库严禁烟火，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
（四）物资发放
13．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。
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