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原材料退货给供应商用什么单据?一般是怎么操作的?

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原材料退供应商是用什么单据如何流转的问题,请大家指教。

原材料到货,有来料不良的情况 。但不是在物流的环节退,是先收验入库,然后再等品质出具报告,采购跟供应商沟通联系好,再自行发快递退货。

主要问题是:请教用什么单据去流转退货环节,目前操作是人工记,相当于货是在帐上,但实际上东西可能已经退供应商了。帐目上没有反应。请教大家有这方面经验的,一般是怎么操作的?
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品质部门检验货物不合格后,由品检开具验货报告,仓库根据验货报告开《退货单》,让采购人员签字确认并联系供应退货,仓库准备好要退的货物,等供应商来取货,或者安排物流给供应商。

仓库做账是根据《退货单》出库就可以了,这样在账上有记录,而且有《退货单》与品管部门的《验货报告》做为凭证。
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  1、经品质检验后不良品退库点收;

  2、仓管开退货单,采购与厂商确认退货事宜,并提供退货之PO填写于退货单;

  3、打单员依手写退货单资料,开出系统退货单找列印;

  4、仓管员将退货单提供给品管,采购签名确认,并提报部门主管签核;

  5、厂商取退货,清点数量并签收;

  6、厂商将系统退货单红联提供给保安核对,保安核对无误予以放行;

  7、仓库根据退货单做账出库
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  给楼主推荐一份资料,也是有关原材料退货的:

  不合格原料退货流程,不合格原料退货给供应商的流程图,https://bbs.kuguanyi.com/thread-5007-1-1.html
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 楼主| 显示全部楼层
多谢各位兄弟!
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