一、 公司老板从自己开始重视仓库的管理,因为对于老板来说,公司的“现金库”和“实物库”管理非常的重要;
二、 仓库的管理中“防火、防盗”等消防要重视;
三、 公司仓管的“政审”要加强,也就是说要重视仓管这个职位,不要总以为业务员才是重要的;
四、 绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等;
五、 仓库的货物堆放要根据批次,堆放时要充分考虑到先进先出;
六、 临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,这样会导致仓库的混乱、库存不准、损耗加大以及仓库的整洁;
七、 商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放,这样将大大减少发货时间,当然公司的发货单或者配货单,必须要根据品牌和类别排序打印,否则则做不到减少发货时间;
八、 实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理,全部进入公司的系统进行统一管理,保护公司的宣传物料以及广告赠品;
九、 规范收发货流程,必须制定一套规范化操作流程,并且严格执行操作流程,仓库的管理不能有随意性,否则你所有的努力将白费;
十、 严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查,切忌只要你将货物收到仓库,并且在对方送货单上签字确认,那么该商品的所有权将变成公司的,那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽,都将是公司的损失;
十一、 在发货期间,必须清晰的知道,我们的终端客户对货龄或者包装的要求,不能由于我们发货时的不专业,导致客户拒收,甚至由于订单缺送,导致我们的终端客户对公司进行缺送罚款,当然,这个必须公司有专业的系统,进行数据分析与监控,在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒;
十二、 仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低,那么频繁的核对实物库存这个很重要,一般我们是要做到:每天对当日有动销的商品进行核对,每周根据品牌进行库存核对,每月全面盘点一次。要做到这点,公司要对仓库管理员进行必要的装备配备,使用仓库扫描PDA设备,能明显的降低仓管的工作压力,快速盘点,快速得到盈亏数据;
十三、 引进专业的“供应商管理专用软件”确保公司的所有员工的工作职责明确,执行到位;
十四、 不管公司的大与小,也不分公司的类型,《供应商内部标准化管理》已经是必须的,也是迫切的。
十五、如果资金允许,在仓库引进条码扫描管理功能,对于仓库发货商品,采用先配货->扫描->打正式出库单 模式进行,这样可以100%控制仓库‘划单’现象,并可以提高发货的正确率,杜绝错发、漏发、少发、多发现象。 |