公司材料总库存达到1602万元，占压资金严重，为盘活资金，降低库存占压，公司采取各种措施来压库，公司各部门共同努力，取得了一定成绩，但目前还存在一些问题，需要分厂、核算、资材各部门采取措施来落实完成。
提纲：
一、生产分厂——计划的准确性；
二、核算办——数据的及时性、准确性；过程的监控考核；
三、资材部——采购计划控制、压库措施。
一、生产分厂（计划源头）
1、计划的准确性：
分厂18日报计划，一定要按生产计划、技术中心材料最新定额数量准确上报，避免计划多报，采购多买。如分厂多报，超一个月未领用的，要进行考核。
2、半成品材料计划
对于预投的、进度为半成品的计划，分厂要提供半成品的进度，18日随材料一起报，资材部计划员以此为准做出半成品下月材料需求计划，确保计划的数量准确性。
3、仓库有库存、零件分厂也有库存的材料，应先消化老库存，要先到仓库领取，仓库发放完成后，再到零件分厂领用。
4、改型变更造成积压
由于目前公司试验新工艺、新材料，改型变更较多，由于改型一般最先是在分厂开始反映出来，在正式通知单未下之前，分厂材料员应提前告知资材计划员，避免由于按原规格材料采购进厂后，改型无法使用，造成老规格积压和新规格生产周期不足。
二、核算办
1、物流数据的及时性、准确性
物流未及时输机登帐，会造成资材核对库存不准多买或少买，造成计划不准确，形成库存占压，物流要及时、准确、日清（物流价格要校核）。
2、先进先出
先进厂的物资先发放，否则会造成物资过期积压，如风油精、塑壳等。如分厂不领用，须由品保部下不合格单判定，否则有合格证或先入库材料必须先发。
3、帐要相符
账上物资名称、存放地点，保管员要做到熟悉，避免因账务出错、存放找不到等原因、使分厂另报计划，采购进厂造成积压。
4、报废、丢失物资
报废、丢失物资要及时处理上报处理，并隔离，避免劣好混放，影响计划准确和错领造成质量隐患。
5、管理
每周对低于库存的物资预警。
每周一对上周退库或存在质量问题物资上报。
每月对超过一个月不领用的、紧急采购未领用的物资，追究责任人和审核把关人，进行考核。
每月底对库存材料和风险库存进行分析
三、资材部
1、凡是采购物资，必须有计划，并按计划采购，无计划和超计划采购的，损失由业务员承担，最小批量要审批后采购，不允许车间用量少，业务员让车间多报。
2、资材部月采购计划要准确，要减库存，要按技术中心定额核对分厂报材料计划，如有高于定额偏差数量，核对定额准确的，要按定额数造计划。
3、坚持市内零库存、少库存，外地最低库存。
4、业务员一定要多下车间，结合车间生产进度、把握材料进厂时间，做到当月采购当月使用，以降低库存占压。
5、对不签订合同的物资，500元以上要下书面，并报主管确认计划后方可下订单。
6、长期不用的，凤霞库存，业务员要积极消化、并联系厂家能否退货，如能退货，公司奖励。
7、按照公司压库存要求，每月由资材部内部按项目分工下达压库存目标，责任到每个业务员，按下达压库目标数对比月末库存完成情况进行考核。
8、每月5日对库存材料和风险库存进行分析，并列出本月压库项目计划。
希望各部门拿出办法，逐项落实，共同努力完成压库工作。
谢射！
资材部 |
发表于 2013-10-8 12:11:35
