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盘点是指什么?每个企业一定要盘点吗?盘点有什么作用?

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  库管易仓库社区的各位前辈,大家好。我刚刚分管固定资产管理,请教几个问题:

  盘点是指什么?每个企业一定要盘点吗?盘点有何作用?谢谢大家。
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  盘点是指以时间点为基准,对账面和实际实物的校验。固定资产的盘点是指对处于实际使用过程各阶段的资产的盘点。消耗品的盘点是指库存的盘点。

  盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点;二是临时盘点,即当发生货物损失事故,或保管员更换,或管理员认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。

  一般每个企业每年至少盘点一次。盘点的作用:与实际账面核对,了解缺损情况,责任到人。
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  所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

  盘点的作用主要有以下几点:

  1. 减少差错发生

  物料因不断地收发,日子一久难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数量.并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划.

  2. 为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进.

  例如,呆料,废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善.

  3. 计算损益

  企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性.因此,为求得损益的正确性,必须加以盘点,以确知物料现存数量.

  4. 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

  采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。
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  盘点就是把所有你管辖的物品清点一遍,做好登记,盘点就是清点的作用,免得东西少了,就这么简单。固定资产盘点手工点,软件帮不上你。
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  盘点工作相当重要,基本上各企业都需要盘点,会安排固定的盘点执行和监管人员,对于贵重的物品,盘点的次数越多越好;其余的物品进行定期盘点则可。
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  库存盘点管理办法

  一、为了保证库存物资及ERP系统数据的正确性,提高物资管理水平,特制定本制度。

  二、库存盘点包括原料药、化工原料、制剂成品、办公用品及备品备件等库存物资。

  三、各仓库保管员每月对库存物资进行盘点,帐物数量应一致。发现不一致时要找出原因并将实际情况上报物资管理部领导。对过期失效或变质的物品,由仓库保管员提出处理意见上报物管部领导,其中因工作失职造成的损失,视情节轻重,给予相应处罚。

  四、物资管理部每季度对库存物资进行全面盘点,由物资管理部部长、副部长负责盘点工作的指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。盘点人由物资管理部部长指派,负责点计数量。盘点日期及项目,以不预先通知保管员为原则。

  五、物料的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置货位卡。盘点期间已收到料而未办妥入账手续的物料,应另行分别存放,并予以标示。盘点期间除紧急用料外,暂停收发料。盘点应尽量采用精确的计量,避免用主观的目测方式,每项物料数量确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。

  六、盘点量为保管员负责品种的10%,盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。

  七、盘点结束后,应依“盘点表”编制“盘点盈亏报表”,分析差异原因及对策,上报主管领导。
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