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仓储部是承担公司所有进出货物的运输、装卸、清点、保管以及盘存工作,仓储的任何失误都将给公司造成损失,希望仓储部所有同仁在公司规定的程序与范围内听从上级的安排,做到尽职尽责。
=====全文目录=====
一、仓储经理工作规范及责任……1
二、收货规范及责任……2
三、出库工作规范及责任……2
四、送货驾驶员的工作责任……2
五、盘点及退货人员规范及责任……3
六、搬运工种考核标准……4
七、提成发放标准、时间以及相关规定……4
八、绩效考核承诺书模板……5
=====正文节选=====
一、仓储经理工作规范及责任
1、根据公司规章制度管理好仓库人员的日常所有工作及行为,未能执行与管理好所有违规工作,仓储经理与违规者同罚;
2、做好本部门与其他部门的协调和对接工作;
3、认真统计每次车辆出库货物数量,监督执行出库司机签字确认所载货物工作(无论是公司车辆还是货运站的车不签名不放行)仓储经理未能执行,罚款10元/次;
4、统计并制作每天的进出货总数量(入库数量、出库数量、库存数量)做好日报表,月报表,帐目必须清晰无误,公司将根据报表抽查仓库实际库存,如账实不符公司将予以严格处罚;
5、统计并收集好每天的托运回单上交财务如有遗失、损毁,造成公司不可挽回损失,仓储经理承担一切经济损失(司机遗失司机承担,仓储经理遗失仓储经理承担);
6、仓储经理与收货负责人共同负责仓库收货工作:
7-1、仓储经理或收货负责人根据厂方来货原始单据查询电脑是否是业务员所要的货,尽快做出卸货与退回工作安排,避免增加多余库存;
7-2、仓储经理或收货负责人根据来货清单逐一核对(核对范围包括,总件数、每件系数、材质、规格、型号),来货清单未有标明的以上核对种类,核对人必须另加标明。核对无误后当事人及搬运工必须签名并备注时间,所收实物与来货清单不符造成公司一切损失由原单据签名者承担所有责任,仓储经理或收货负责人同样要签字承担责任;
7、仓储经理必须严格管理,做好仓库防火、防盗、防水、防风工作:
8-1、公司明令禁止在仓库吸烟或其它明火作业,违规者每次罚款200元人民币/次,仓储经理不遵守处以双倍罚款;对于不听劝阻者仓储经理有权处以重罚,反之仓储经理未有制止或包庇错误者,仓储经理与违规者同罚;违规者如有触犯国家法律范围,公司将坚决予以送交国家司法机关法办;
8-2、仓库一切商品及物品都为公司所有,仓储经理应严格防范外盗或内盗发生,对于防范不力造成公司损失,仓储经理将承担40%责任;
8-3、仓库堆码商品必须合理有序,因建筑方面缺陷,仓储部一定要在暴雨期和内部水管损坏处注意防范仓库存水现象发生,
8-4、由于地理环境的特殊性,本地区经常有台风侵袭,仓库在得知台风来临前,仓储经理带领仓库人员做好人力力所能及的防范措施;
8、根据公司出车要求管理好所有车辆,每次出车(小货车、1辆大货车、UW 8295)除老板外其它任何人员必须按照要求填写出车单,否则不得出车;仓储经理玩忽职守不能按照公司要求管理,未有造成损失每次处罚50元人民币,如有造成公司损失,仓储经理将承担全部损失;
仓储部是负有整个公司的所有商品、货物以及相关物资的进出工作,作为仓储部仓储经理必须对任何进出公司仓库大门的人和物进行合理,合法监督、把控。杜绝因仓库的看管不力而造成公司损失。
二、收货规范及责任
1、仓储经理或收货负责人根据厂方来货原始单据查询电脑是否是业务员所要的货,尽快做出卸货与退回工作安排,避免增加多余库存;
2、仓储经理与收货负责人根据来货清单逐一核对(核对范围包括总件数、每件系数、材质、规格、型号),来货清单未有标明以上的核对范围,核对人必须询问厂方后另加标明。核对无误后核对人及搬运工必须签名并备注时间,所收实物与来货清单不符造成公司一切损失由原单据签名者承担所有责任;
3、如有厂方一次性送来较多货物,仓储经理必须亲自与销售业务部对接好,不管是卸货,还是直接安排司机转送,都不能让厂方直接参与,或者获得任何消息,仓储经理安排不妥善,对接工作没有完善造成失误,每次罚款50元;
4、积极配合销售开单工作,仓储经理及时安排人员传送来货清单和销售出库单;
5、厂方直接送至货运站,回单必须有货运站签名及时间确认,仓库必须电话询问落实后方可签字认可,否则损失所有责任签字者全部承担;
6、库内整洁,商品分区堆放整齐,安全通道畅通,有效监督装卸工轻装较卸,入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由当事人全部承担;
7、其它非正常商品入库规定:
7-1、所有厂商送来物品必须询问清楚所需状况如外纸箱、彩盒、配件类;
7-2、仓库登记后根据部门所需状况,是样品送交门市,是业务部门需要送交软件录入电脑。
三、出库工作规范及责任
销售出库清点工作是公司最后一道销售程序,清点人的认真可以避免公司的损失,反之则给公司带来损失。
1、发货人根据仓储经理核对后的白联单清点货物装车,装车前必须告知司机本次装车总件数、哪些货运站等;
2、发货人清点货物时必须根据白联单逐一核对包装系数、规格、材质、型号、总件数,核对无误后方可写上记号搬运上车(没有记号搬运上车,搬运者每件罚款10元,不能明确是谁搬运集体罚款每人10元)。
3、发货人没有认真核对或者不能发现错误,没有造成损失发货人每次罚款10元,如有造成损失,发货人承担全部损失的1/2责任;
4、发货人未有根据正确联单清点货物装车,未有造成损失,发货人每次罚款10元,如有造成损失,发货人承担全部责任。
四、送货驾驶员的工作责任
1、驾驶员根据发货安排认真堆码好出库货物,装车堆码货物超出车箱后必须捆绑,如有不捆绑者未有造成损失,仓储经理罚款10元/次,责任人罚款20元/次。如有造成公司损失,当事人承担90%责任,仓储经理承担10%责任,
2、司机装好车在出库前必须到仓储经理(监督人)处核对装车总件数,签字确认填写出车单后方可出库,否则一切后果司机自负;
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