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为加强物资仓库的管理,供好、管好、用好各种物资,特制订本制度.
1.库房管理通用术语
1.1四号定位：库号、架号、层（排）号、位号四者统一编号。
1.2五五摆放：各种物资按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放。
1.3三清：数量清、材质清、规格清。
1.4两齐：库容整齐，物资摆放整齐。
1.5四一致：帐、卡、物、资金一致。
1.6四懂：懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。
1.7三会：会换算、会保管保养、会识别常用记号。
1.8十过硬：收发、识货、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行标准。
1.9自然损耗：库存材料在保管过程中，由于不可避免的自然因素的经常作用，如挥发、风化、干燥、散失、粘结、锈蚀等，使材料在数量上、质量上发生的损失称为自然损耗、简称为库耗。
1.10磅差：指材料出入库、盘点、检斤时，由于衡器本身或司磅操作上的技术原因产生的负差，致使库存材料数量不足。
2.库房安全管理
2.1 库房内一切消防设施不能随意改变位置，并要随时检查是否完好，要加强消防知识学习。
2.2易燃易爆及有毒物品，必须放在专用库保管，不得随意挪动。
2.3 不能在库房吸烟或动火，也不允许在库房加工产品。
2.4 库房重地未经许可，无关人员不得进入。随时检查门窗是否完好，做到人离关门，防止物资丢失。
3.物资的入库验收和保管
3.1 仓库管理人员对入库物资的数量、规格、质量、品种、单价及配套情况应进行验收,做到准确无误.在验收中,发现数量短缺、规格不符、质量低劣、品种及配套件不全,要及时与经办人联系作出处理,重大问题要及时向主管领导汇报。
3.2 仓库管理人员对随物带来的图纸、说明书、合格证、保修单和质量证明书等,要清点无缺,妥善保存。
3.3 凡采购进库物资的名称、规格不清,数量不符,保管员有权拒绝验收
3.4 物资验收入库,要进行建帐、建卡,及时上架和堆垛。力争按照科学管理要求,进行合理布置摆放,并按上小下大,上轻下重,左整右零,下整上零,前整后零要求储存。
3.5 大型精密仪器，设备验收,要有使用单位、仪器设备管理部门共同验收。
3.6储存物资要做到分类存放,要挂上鲜明的标签,写清物资的名称、规格、数量。
3.7库内物资,应按不同性质分类堆放.库内主要通道要畅通。
3.8 仓库管理人员发现物资接近最低储备量或超过最高储备量时,应及时向主管领导反映,提出物资申请或停止采购意见,以保证供应不断,储存不积压。
3.9仓库使用的衡器、工具、机车等，要有专人负责使用，经常维护保养，定期检查保持完好准确。
4.清库盘点与盈亏处理
4.1 库存物资要定期进行清点,年终应清仓盘底一次。盘点时,将帐、物进行核对。如出现亏、盈，要查明原因,并分别填写盈、亏表格,经领导批准后,方可进行帐面调整。
4.2 会计人员每月应到仓库核对物资帐目,做到帐物相符。保管人员对验收单、领料单、分配和调拨单要妥善保管,定期装订成册。
4.3 按照审批程序,凡被批准报废和多余的积压物资,要及时组织回收,细心整理、列帐。
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