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为保障人员、车辆安全及工作效率,物流司机应遵守作息时间,保证不疲劳驾驶车辆上路,待班时可在休息室休息,也可在闲暇时协助库管从事库房管理工作,车辆停放指定安全位置。
=====全文目录=====
一、目的……1
二、使用范围……2
三、部门及人员职责……2
四、相关说明……2
五、流程内容……2
1、流程图……2
2、流程说明……2
3、相关说明:……3
六、附件清单……4
七、附则……4
=====正文节选=====
一、目的
为了完善物流司机行车管理,提高物流司机的工作责任心,确保车辆的使用效率,降低成本,以达到高效工作的目的,结合公司经营现状,特制定本暂行办法。
二、 使用范围
本办法适用于仓储物流部门的车辆管理。
三、部门及人员职责
(1)库管:负责车辆的分派、加油维修保养地点的指定、相关车辆费用的验证等工作;
(2)司机:负责遵守相关交通法律、法规要求,服从库管的分配使用、加油维修保养、年检车辆及费用申请报销等工作;
四、相关说明
本暂行办法如与《员工手册》中的《车辆管理制度》有出入的,均以本办法为准;
五、流程内容
1、流程图
快照2(8).png
2、流程说明
(1)各部门用车(包括行政用车、业务用车、流通用车、施工项目用车)均需要告知库管,由库管根据库房业务状况向物流司机直接分派出车;
(2)物流司机出车前应填写《车辆使用登记表》,以便库管掌握物流车辆及人员状况,合理安排仓储物流部业务工作;
(3)出车、装车前,物流司机应检查车辆安全性能及车辆附带证件的齐全,不开有故障车辆上路。同时注意清点、核对装、卸货物名称、数量、型号、包装,保证货物的准确、安全的送达目的地;如因物流司机责任心不强,造成货物短缺、破损、发送错误,物流司机承担相关损失;
(4)工作任务执行完毕收车后,应及时保证车辆的清洁,适时保养。车辆应停放在指定安全位置或入库停放,不得私自用于它用或开回家,更不能不用时启动车辆而造成浪费,如有违反者罚款200元/次;
(5)为便于库管初验相关车辆费用,除物流车辆不在本地区域或物流车辆已有固定保养点外(如4S店的维修与保养),加油维修保养均按照库管指定地点进行;
(6)物流司机报销相关费用必须做到如实反映,不得弄虚作假,如有违反者均依照《财务报销制度》(文件编号:QB/UNTW·CW01-2011)第十条第二款执行;
(7)物流车辆费用报销前,由物流司机自行粘贴票据,填写《费用报销单》,交由库管验证签字后递交公司报销,进入公司报销程序。
3、相关说明:
(1)为保障公司财产的安全,物流司机入职时应取得相关资格技能,并应依照《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规提供真实的背景信息,需与公司签订《担保书》;
(2)公司执行总经理、常务总经理、副总经理、库管有物流车辆调度权,其他任何部门及人员均无权直接指挥和调度。以下两种情形除外;
库管临时不在本职岗位,由直接指挥和调度人员付物流司机出车后果全责;
紧急突发事件(危及人员生命安全及公司重大财产损失等情形的),任何职员(含物流司机本人)都有权调度及出车;
…………
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