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一、目的:
为保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用,加速资金周转,制订本规定。
二、范围:
本规定适用于工厂原辅材料仓的收发、存放、帐务等管理。
三、职责:
1、厂长负责对仓库管理督查、奖罚的审批。
2、财务经理负责对仓库账务、实物的监督,参与仓库盘点监控。
3、生产计划物控科长负责本规定的落实,并对管理效果负责。
4、仓管员负责发料标准、数量的执行及安全库存量的掌控,账、物、卡的管理。
5、来料检验员负责来料的质量检验及数量监督检验。
四、原材料仓库管理
1、材料物资到库验收前,仓管员应根据材料物资的性能、特点、数量、存放场地、保管方法等准备好需要使用的搬运、装卸工具、设备及人力等。
2、验收时,仓管员应首先核对订货合同或采购订单、发票、产品合格证等凭证。材料物资到库但必要的凭证未到,应临时妥善保管,对危险品和贵重物品及时进行验收,待凭证到后再补办手续。
3、数量点验。仓管员应依据有效凭证清点物资,对数量短缺或错到的材料物资,应分别核实记录,及时向有关人员反映,以便向供方交涉处理。
4、质量检验。来料检验员应依据相关标准检查材料物资的外形、商标及进行理化性能检测,对材料物资存在疵点分别核实记录,及时向有关人员反映,以便向供方交涉处理。
5、材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量等验收到位,入库单各栏应填写清楚,并随同货单交财务汇帐。
6、不合格品,应隔离堆放。
7、对不同品种、规格、型号的材料物资应按类别、按系列存放在库房的固定货区内,实施科学合理的摆放和堆垛。
8、码距之间要留有运输通道,码堆要标明进仓日期,以便于贯彻“先进先出”的原则。
9、实施“四号定位”方法。就是按库号、架号、层号、位号对物资实行统一编号,便于查找和发料。
10、妥善保管。为防止材料物资变质和保证仓库安全,应将易霉变、锈蚀、破损的材料另行存放;注意仓库温湿度的管理,定期对库存材料物资进行检查,及时采取有效措施等,以确保贮存材料物资的完好。
11、严格按单发料。仓管员应严格按定额表、领料单或提货单发料。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或物料用途,仓管员和领料人签名。属计划内的材料应有物料计划,属限额供料的物料应符合限额标准;属规定审批的物料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
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