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当计划经济时代让位于市场经济,产品的单调及同质化被消费者的个性化需求所颠覆时,多品种小批量的按单生产模式,便逐渐成为制造业的主旋律。随之而来的问题,将企业物流的重要性推上现代企业管理的风口浪尖,为了满足客户日益苛刻的交期要求,企业只能维护越来越高的库存水平。即使如何,缺货、呆滞仍是时有发生,似乎永远走不出高库存与停工待料的高成本困局,日益频繁的订单变更,插单,持续上升的呆滞料,吞噬为数不多的企业利润。企业只能自嘲以空间换时间,用极低的库存周转率换取市场的明天,更有甚者,因为排期的不顺,产能预估的失误,供应的控制不力,设备故障、人员流失等风险控制的不足,不得不推掉本应该可以接下的订单,为企业带来不可估量的损失。通过对公司的近两周的调研发现公司当前同样面临计划与物流两条线平衡运行的问题,怎样整合生产和物流,变多头管理为集权管理模式,以“加速物料运转,均衡供应保障,确保生产顺畅,精准仓储数据为基本点”的运作模式有序推行;基于上述情况对推行物流规划有着更清晰的思路。
企业仓储物流管理定位
众所周知企业物流等同于资金管理,其资源的成本一般占企业生产资源总成本的50%-80%,只要能在物料链上有所改善,公司成本就能大幅节约。而节约物料资源成本的手段,相对于节约其它资源更容易见成效更可评估:既通过批量请购、适宜库存、呆滞料、次料的使用,来节约成本。实施规范的本质就是告诉大家要按照什么样的步骤做实施,每个步骤的目标是什么,每个步骤的规定套路是什么,什么情况下可以进行下一个步骤。规范本身并不能直接解决人员能力的问题,但是按照规化进行实施可以逐步提升整体的能力。
实施规化步骤
在物流规划中,首先对实施过程划定了大的阶段,即:前期准备,规划实施、规范固化。
一.(准备)职能构建、重组
完成时间:人员配置齐,七月二十日前完成
目标:定职定岗、职责分明,垂直管理、横向沟通
物流管理主要职能是企业物资流向的控制:是对计划、请购、物料调度、物料流向的控制(坏料控制和正常进出用料)的控制, 制定行之有效的生产计划管理方案,使物料与生产管理工作顺畅,保证客户的需求。
1.组织结构
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2. 岗位职责
成本会计: X X X ---健全原始记录、健全存货的计量、验收、领退和盘点制度、实施有效的定额管理、建立适合企业内部的结算价格、颁布科学、完善的规章制度。
物流统计:王东海---各车间生产数据统计,车间虚拟仓库(看板填写)管理。
仓库主管:雷兆德---协助仓管员工作,保证其工作品质、光电仓库相关材料(不包括电子物料)收发的电脑帐的录入、业务部发货时物流公司的联系、与采购及财务部的对帐工作、定期确认料卡帐一致、各仓库的协调工作.
园林仓库
盛亚珍---成品出入库,车间配件的出入库,相关物品的采购申领.博世退回不良品的处理。郑海亚---半成品出入库,胶粒(包括回料)出入库,协助成品出库、成品、半成品电子帐的录入,待处理半成品、成品跟进及帐目处理,协助胶粒回料的处理及三楼半成品的发货
刘小芳---低值易耗品,工装夹具、磨具材料(余料)出入库,协助园林仓库现场、出库工作。
胡春花---装配车间报废品、光电车间部分报废品、注塑车间报废品、博世退货报废品的塑胶产品的分类粉碎及回料整理入库.
戴和芳---备货、跟车、博世胶筐及纸箱的回收,仓库的整理
光电仓库
王东海---压铸材料的收发/压铸车间产品的入出库、料渣的回收、产品损耗的计算、维护报表数量的准确和及时。
赵成香---电子物料的收发及其电脑帐的录入,厂内(主要是光电车间)物料的收发.
罗廷祥---客户(包括零配件及整灯)物料的发货,仓库整理.
乔斌---备货、跟车、博世胶筐及纸箱的回收,仓库的整理、储备司机
二.(实施)物控规划
完成时间:七月月二十日走入正轨
目标:提高客户的满意度,提高生产效率,降低综合成本,提升公司的整体实力
A.作业流程
1.交期评审:业务接订单后,业务部、技术部、生产部、采购部、同物流部联合进行评审:产品设计要求,货期,物料采购周期等,并出据《订单评审报告》。
2.编制生产计划:按评审的订单及时制订生产计划,包括生产进度计划,物料需求计划。
a.生产计划
① 对公司设备人员,及生产能力进行分析评估,及物料交期确认来制定具体生产计划。
② 编制周生产计划,收集、汇总、统计分析每日生产报表,根据生产进度异常,物料,技术,品质,工艺的变化,做生产计划调整。
③ 对生产进度落后,结合生产实际情况,同业务部沟通实际交期客人是否同意,再修正出货计划.
b. 物料计划
① 分解物料清单,根据仓库库存状况确定物料净需求量,根据经济订购量和生产计划,确定物料每次订购数量同交货期限,编制物料需求计划及订货计划。
② 根据生产计划确认具体物料入库时间,协调采购,对可能缺料的订单重点跟踪处理因物料供应脱节、进度落后、生产提前、计划变更、订单变更而出现的物料问题。
③ 物料入仓后,开具生产据单到仓领料,物料发放应遵循先进先出,按单办理的原则。
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