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盘点时限:每月20号至30号为零售部门终端店铺货品盘点的时限;其中,每逢周五下午3点后与周末均不安排店铺盘点,如遇大型节假日(如春节、五一等)则另行通知盘点时间
一、盘点前:
1.单据的审核确认:
A、盘点前两天必须将所有的调出,调入…单据审核确认,将员工内购,工衣工鞋等单据处理
B、盘点前两天停止店铺间的货品调拨
C、如系统中有库存负数的,负责人必须再次复核原因
2、盘点工具准备:
A:盘点前准备好盘点的采集器,并充足电源
B:相关盘点表格的准备:1、盘点自查表(在盘点开始前完成);2、盘点对照表(盘点中进行)3、盘点差异表(盘点完毕出具)。注:盘点完毕后三表一并用电子版发送给财务部相应的对口人,签字版由各零售文员收集后在次月10日前交到财务部货品主管(店铺如未交,该店铺的员工及所负责区长的该月工资暂发)
3.卖场,仓库的整理及分区
A:盘点前一天,安排人员将仓库货品整理(包含残次品、无吊牌、赠品),分区(建议100件货为一个区),并贴上区位标签,同时按所分区位进行点大数,将该区的数量写在标签上,以方便盘点时的核对
B:盘点前一天晚上下班前将卖场货品补足,将吊牌露出,分区,点大数
C:仓库不得出现空鞋盒
4.盘点会议的召开
A:盘点的分工安排,分组,明确到个人
B:派发盘点对照表
C:盘点的注意事项
二:盘点中:
1.卖场的盘点:开门营业前,将卖场盘点完毕
2.仓库盘点(营业盘点同时进行)
A:安排一名同事专门负责仓库拿货,所有货品的仓库出入必须由同一个人完成,并在卖场固定一个位置放置从仓库拿出而未销售出去的货品,具体的操作如下:
快照1(3).png
B:由一名同事负责使用采集器盘点,一名同事负责跟随其后整理货品及复盘,并填写盘点对照表(注:有残次品须注明)
三:盘点后:
1.核查:
核查是否所有区域已经盘点完毕,没有重盘,漏盘
2.盘点数据的导入
按系统的正确操作方法将数据导入系统,在新增盘点单时,务必将所有盘点单日期调整到盘点当天的前一天日期(例:A店4月23日白天盘点,那么系统的盘点日期调为4月22日)
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