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1.总则
1.1目的：为实现仓库作业合理化，降低公司生产成本，提高公司经济效益，特制定本办 法。
1.2适用范围：本规定适用于本公司的原材料、辅助材料、成品、工具、办公品、低值易 耗品的入库、出库全过程。
2.仓库人员的主要职责
2.1 负责仓库日常管理事务.
2.2 按规定收发物料及其相关手续.
2.3 仓库相关报表、每日物料明细账目的登记、填写.
2.4物料进仓储位的筹划与摆放.
2.5仓库的安全工作和物料保管工作.
2.6盘点工作的具体安排执行与监督.
2.7统计订购单的进出存状况，并进行汇总报告.
2.8向会计部门提供成品核算资料.
2.9对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪.
3、物料的验收
3.1验收内容：
3.1.1物料的品名、规格、数量等.
3.1.2物料进库的凭证.
3.2验收时程序
3.2.1采购人员将供应商的《送货单》、《采购单》与实到的材料进行仔细核对，确认无误后开出《进料验收单》连同《送货单》一起送至仓管部门。
3.2.2 仓管员收到单后，即核对《送货单》与实到物、《送货单》与《购物申请单》是否有误。如果有误，则立即通知采购部门、采购人员，直至更正无误后为止。
3.2.3仓管员将实际的材料数量填入《进料验收单》中，然后将材料进行仔细的检查。
3.2.4如果检验合格，仓管员应按检验结果给予办理入库手续，搬至指定库区。如果出现不合格者，则有采购部门、采购人员负责退回。
3.2.5仓管员按《进料验收单》的实际收入数量入好账目。
3.2.6仓管员应视情况是否紧急，将当天的单据进行分散或集中至相关部门，并进行分类归档。
4.物料出库
4.1物料发放、领用的程序：
4.1.1仓管部门凭《领料单》发放物料.
4.1.2出库必须由仓管部门主管审核签字.
4.1.3领用工具、大件物品、大件物料的，必须办理书面借用手续，并由领用部门负责人审核签字，原则上“当天借，当天还”。若遇特殊情况的需延长借用时间的，须报请厂长审批同意。
4.1.4仓管部门接到《领料单》后，经核对无误后方可给予办理物料出库手续.
4.1.5仓管员点装好待出库物料后，及时做好相关记录.
4.1.6仓管员将物料交给领料人员，双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字，并各自取回相应的联单.
4.1.7仓管员按《发料单》的实际发出数量登录账目.
4.1.8仓管员将当天有关的单据分类整理好存档.
4.2物料发放、领用的规定
4.2.1领料的资料手续不全或缺损时，无特殊批准，仓库严禁收发.
4.2.2遵守仓库收发料的时间规定，严禁私自收发料.
4.2.3严禁收发已经确认的不合格品.
4.2.4未经检验或无标识的物料不准入库.
4.2.5严禁私自使用仓库物品.
5、退料
5.1经检验后，对属于公司规定的不符之物料、超发之物料、不良之物料和呆料，经厂长审核后报呈总经理审批同意后按退料处理.
5.2退料程序
5.2.1物料入库前，必须进行检验.
5.2.2经检验后，对其中不良品，应在《退料单》上注明数量.
5.2.3仓管员根据《退料单》上所注明的、分类数量，经清点无误后，分别放入不同的仓位.
5.2.4仓管员及时将因退料产生的各种单据凭证入账.
6、入库
6.1物料入库前必须经检验合格后方可办理入库。供方单位须同时附上质保书.
6.2对《入库单》所列的物料，检查合格后，在《入库单》上签名.
6.3仓管员接到单后即着手数量检查、标签核对.
6.4经确认无误后，仓管员在《入库单》上签名，取回相应联单，分类放存按指定仓位.
6.5仓管员及时做好物料入账手续.
6.6仓管员将当天的单据分类归档.
7、物料的保管与储存
7.1控制入库数量，不能超过库容量.
7.2原材料必须排列整齐，每一种物料应分门别类建立物料卡，挂牌明示其来源、品种、数量、进仓日期等.
7.3库内物质的发出须遵循“先进先出”的原则.
7.4仓库的一起物资须做到帐、卡、物一致
7.5坚持每日巡仓和物料抽查，定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。对仓库内保存时间已经很长的半成品、成品应及时做书面呈报主管领导处理。呆废料必须分开储存.
7.6物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。
7.7易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架或卡板进行隔离.
7.8对危险化学物品的保管，必须遵守“三原理、一严禁”的原则，即“远离火源，远离水源，远离电源，严禁混合堆放”。危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域.
7.9贵重物料须另处存放，并做到数量、质量、账目数量相等.
7.10未经允许，严禁非本部门人员进入仓库.
7.11库内严禁烟火，严禁做与本职工作无关的事情.
7.12认真执行“十防”的安全工作，即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形.
7.13下班前关好门窗及电源。定期检查电线绝缘是否良好.
8、检查与处罚
8.1对仓库管理工作，人事行政部有权进行检查.
8.2对违反本办法的行为，一经查实，按照公司《员工手册》等公司相关规定，视情况作相应处罚，并扣除相应数额的当月绩效工资、奖金.
9、其他
9.1本管理办法由公司人事行政部负责解释.
9.2本管理办法自颁布之日起实施.
上海新通豪国际物流有限公司
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发表于 2012-8-7 19:36:00
发表于 2022-6-22 11:22:39