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第一章 总则
第一条、为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。
第二条、仓库管理工作的任务：
（一）根据本制度做好货物出库和入库工作，并使货物储存、供应各环节平衡衔接。
（二）做好货物的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。
（三）协助做好呆滞货物的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条、本公司所存放货物严格履行先进先出（FIFO）原则，所有工作人员必须严格执行，公司员工还需做好货物的出、入库手续。
第四条、本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章 入库管理规定
第五条、客户，供应商货物抵库后，库管员要按照已核准的“进货验收单”或“发货单”仔细核对货物料号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“进货验收单”或“发货单”，同时及时为其办理入库手续。
第六条、如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知客户或供应商处，必要时作理货报告告知。
原则上单货不符的物资不得接受，如客户要求该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并通知客户处。
第七条、发生退库或退换货产品时要认真审核“进货验收单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。
第三章 出库管理规定
第八条、办理出库时要认真审核“出库单”，核查出库批准手续（特别是有无备货人员签字复核，有无QC PASS章）是否齐全，严格依据工作流程所列项目办理出库，并核签有关单据。发现有误时要立即通知班长或主管更正后发货。
第九条、发放货物时要坚持“先进先出”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
对贪图方便，违反发货原则造成货物异常，库管员需负责并按公司规定处理。
第十条、优先保证JIT物料紧急叫料，及时准确交付。
第十一条、出库时要认真抄写批号，填写出库号码单。每次业务终了，及时将出库单等单据交至数据员处及时录入系统。
第四章 货物储存保管规定
第十二条、货物的储存保管，原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列至指定区域，上架的及时更新架位号。
第十三条、货物堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十四条、建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明货物名称、料号、规格、数量等信息。
第十五条、库存货物在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。
第十六条、仓库建立库存台帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
第十七条、经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。
积极配合稽核部门做好全面盘点和抽点工作，定期与客户对账人员核对，保证帐表、帐帐、帐物相符。
第十八条、仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。
第十九条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，提高警惕。
第二十一条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具等设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
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