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第一章、总则
第一条、为使仓库管理规范化、合理化,防止损失,特制定本规定。
第二条、本规定适用于本公司全体员工及相关人员。
第二章、入库管理
第三条、新到物品入库前:
①货品到仓时,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,履行交接手续;质检单位与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得签收送货单。
②验收过程中,发现有数量超出或者短缺、规格型号不符、货品破损的情况,仓管必须报告给采购人员或者公司领导,协商后采取以下措施:a.拒收,b.据实签收,c.先将物料暂存,不做正式验收,协商好后按协商数量签收;验收无误后,由仓管签收交财务做入库帐。
③其它退货入库:仓管直接做入库手续或交财务做入库帐。
第四条、物品摆放要按品种分类,仓库物料按成品、半成品、原材料、辅料分区域保管,其中成品按貂衣、羊皮、羊毛衫分开摆放;合理有效使用仓库面积。
第五条、物品摆放要建立位置图、标记和物料卡,写明日期、品种规格、 数量,按入库出库数量及时更改物料卡,并填写领用日期和领用人。
第六条、按期整理库内环境,保证库内清洁卫生。
第七条、建立健全仓库保管帐,详细记录物品的种类、数量、规格、价格、 产地、来货时间、入库数量、出库数量和实存数量。
第八条、定期进行帐目核对,达到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。
第三章、仓库保管纪律
第九条、仓库人员要严格遵守仓库保管纪律,其内容如下:
1.严禁在仓库内吸烟和酗酒,任何人在仓库吸烟仓管都有权制止或上报。
2.严禁无关人员进入仓库。对违反者仓管有权对其驱出;也有权在不通知当事人的情况下,向公司领导和财务部门申请对当事人进行罚款以作警示。
3.严禁未经财务主管同意涂改帐目。
4.严禁在仓库堆放杂物、废品。
5.严禁在仓库内存放私人物品。
6.严禁私领私分仓库物品。
7.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。
8.严禁在仓库内涂改帐目、抽换帐纸。
9.严禁随意动用仓库消防器材。
10.严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。
11.仓库内严禁超重、超高堆放物品,应严格按照仓库的安全要求堆放,不得违章、作业。
12.仓管除上班时间外,必要时有义务加班,加班费按相关规定给予。
第四章、出库管理
第十条、严格按出库程序办理手续:
①仓管员接到销售出库单或调拔出库单,要及时按出库单所列编号、品名、数量、品级备货。确保发货准时、准确,不得延误。特殊情况应提前与相关部门人员沟通协调。
②对公司内部的出库或借用,必须做好登记或者做帐。a.车间领用各种原料,仓管配出物品,确定数量、型号后登记或开单签字后做帐;b.公司各部门人员零时借用的物品,必须做好登记或开单签字后方可出仓,退回时(原则上须出示原始出库单据)销帐签字。c.仓管有权拒绝任何口头上、或手续不完备的出库要求。
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