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皮具有限公司
板房管理规定
第一章 总则
第一条 为了规范本公司的样板管理，强化样板进出库管理流程，特制定本规定。
第二章 职责
第二条 商品部是样板管理的主管部门。
第三章 保管管理
第三条 根据公司的《商品编号及命名规定》对样板进行统一编号及命名。
第四条 新进样板必须使用卡片标签（编号、颜色、材质、内部条码），由管理人员入库后，方可放入板房；未有卡片标签或未做入库的样板一律不得私自拿入板房。
第五条 原则上同款样板在展柜只能摆放一组，多出的样板应调回仓库，经总经办同意的除外。
第六条 样板按规格型号种类分区域放置，合理有序，防止损坏。
第七条 凡进入展厅者，应保持板房陈列的整齐度；离开展厅应及时关闭空调、灯具。
第八条 每月月底进行盘点，发现数量、质量问题应及时汇报。建立样板帐目标明样板型号、颜色与数量，做到帐、卡、物一致。每月填写《样板明细表》盘点确认样板的数量、交财务审核。每年年底或有关员工离职时必须复核一次。
第四章 借用管理
第十条 凡是从板房进出的样板必须在《样板进出明细薄》上登记，列明样板编号、颜色、数量及预计归还时间等资料，任何人不得私自将样板拿出。
若要借出样板，需到板房管理员处开据《借板单》所有借出样板需在规定的时间内返还，若在借用期间，出现样板破损或脏污，视具体损坏程度予以赔偿，如果所借的货品不能按时归还，请提前知会板房负责人，并重新确定归还日期。
第十一条 样板管理人员按借板人员确认的归还时间内通知业务人员归还样板，超过约定归还时间30天没有归还的，样板管理人员需签发《外借样板扣款通知单》予相关负责人签名确认后交由总经办审核，由财务部执行扣除样板费用。如样板管理人员没有按上述程序处理导致样板无法追回，样板管理人员将承担连带责任。
第十二条 板房借出的样板若发现遗失或损坏的需填写《外借样板丢失单》由负责人签名确认后交由总经办审核。
第十三条 内部购买、赠送或销售予客户的样板由板房管理人员填写《销售单》，月底交于财务审核。
第五章 监督管理
第十四条 样板管理人员须接受公司不定期的监督检查，如发现帐、卡、物不一致的样板管理人员需向上级汇报作出合理解释。如因管理不善造成的样板遗失损坏需承担赔偿责任。
第六章 附则
第十五条 本制度由总经办解释、补充，经批准后颁布执行。
XXX皮具有限公司
抄送： 总经理
主送： 各部门
拟稿：XXX 核搞：XXX 批准：
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