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我们公司正在使用的仓库盘点流程,个人一点经验,愿与大家分享
一、 总则
为加强库存货物的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。
二、 盘点对象及范围
盘点对象为公司所有在库(含常规、非常规类货物)物料。
三、 盘点责任主体
公司任总、邓总是所有货物金额的最终确认者,负责对整个公司货物盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存货物不定期组织抽盘;仓储部下属所有人员是所有货物实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存货物的定期盘点工作。
四、盘点周期
1. 例行盘点
每月月底为盘点日,例行盘点不仅是货品管理的需要,同时也是仓管开展自检自查的过程。逢法定节假日顺期后延。
2 . 其他事项盘点
1)供应商某规格停产或由于销售模式的改变等,需按大类、规格等对应盘点。
2)物流相关领导离职或工作调动时应组织盘点,并建议人力资源部的人事调动在月例行盘点后进行。
3)按需要对仓库个仓库的抽盘。
五、盘点人员分工
1、参加人员
仓储部各小组领导
2、人员职责及分工
1) 领导小组:仓库负责人、各工作组组长。
2) 各盘点单位管理人员
督查员:由部门派出至某盘点单位检查盘点工作,不固定
总盘人:负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向上级的通报
3)各具体盘点实施小组:
盘点人:负责有顺序的盘存物料型号数量,由仓库保管员担任
监盘人:负责复核、监督盘点人数据与记录一致
六、盘点前准备工作
1.各仓库保管员将货品按常规、非常规等大类、规格将库存货品整理码放;
2.账务员将所有货品按照仓库分类做好盘点方案,按照物料代码、货架、名称、数量、备注等信息打印装册;督促处理现有单据的结案工作;
3.通知与仓库相关联的其他部门,做好盘点的应对工作,促使品质部尽快完成对已入库物料的检验并给出处理意见;
4.残次货品(手工保管帐必须建立)均单独堆放,与正常库存货品分开;
5.盘点开始后停止所有货品的进出库动作;
6.盘点负责人安排好人员。
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