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外来人员进入企业，必须要有登记，记录好进出公司的时间。如果有随身、随车自带货物，也要如实记录。在人员、货物厂时，必须有放行条。自带货物的放行条与本厂出货的放行条分开，门卫必须严格检查出厂物资。
=====全文目录=====
一、总则……1
二、外部人员来访登记制度……1
三、外协供应商送货领料登记制度……2
四、公司成品出货管理规定……3
五、特别注意事项……4
六、访客登记、放行条等表单模板……5
=====正文节选=====
一、总则
1.1制订本规定的目的，在于规范物资的出厂管理，堵塞漏洞，杜绝和降低因非正常原因所造成损失。
1.2本规程所指的人员为与我司有业务关系且非本厂员工，所指物资，涵盖所有需从厂区内移到厂区外的公司财物、第三方单位或个人的财物等。主要有：
（1） 公司发给客户货物；
（2） 公司发给外协供应商的原材料，半成品等；
（3） 公司的设备、设备配件、刀具、办公设施以及生活用品等公司财物；
（4） 公司所有的周转箱、托板等物流设施；
（5） 生产过程产生的库存积余物资或经报废处理后的有价物资；
（6） 生产过程已经消耗或报废的可变卖或回收的废品或废弃物，铁削料头、废旧塑料、废旧塑料袋、废旧塑料桶、废铁桶等。
（7） 用于公司建设的辅助材料如水泥、涂料等财物。
1.3物质通道的说明：五金车间前方大门（以下简称一号门）设置为人员访客，外协供应商送货领料退货通道；注塑车间前方大门（以下简称二号门）设置为原材料进料，客户提货以及我司成品出货通道。
二、外部人员来访登记制度
2.1 外部人员来访需在一号门门卫处登记《访客单》（见附件1），并由访客先联系被访人到门卫处领人，访客单信息填写清楚完整并由门卫和被访人签字完成后门卫将访客联提供给访客做出门凭证。
2.2访客必须持已经签字确认的《访客单》并在被访人的带领下才能进入厂区大门。
2.3公司各部门负责人电话和签字样本提供门卫处，方便访客联络被访人以及门卫核对签字笔迹。
2.4车间普通员工不能签字领人，必须由相应部门领导代为办理。（具有签访客单的名录见附件2）
2.5访客必须在进厂前将自己带进并需要带出的物品在【访客物品一栏】填写清楚（主要是材料、产品、设备、笔记本电脑、包装周转箱等容器），出厂时门卫按所登记的物品核查，未登记的物品一律不予放行。
2.6访客如需要带出我司的物品（未在访客单上登记的物品，主要是材料、产品、设备、笔记本电脑、包装周转箱等容器）需出具我司开出的《物品放行单》（见附件3）并交由门卫核对无误后给予放行（具有物品放行单的名录见附件4），《物品放行单》由门卫存底。
2.7在公司领导的陪同下的贵宾来访可免登记。
三、外协供应商送货领料登记制度
3.1供应商送货、领料以及拉退货需在一号门门卫处登记《供应商送货领料退货登记表》（见附件5），如供应商进厂时有自带的物品如产品、包装容器、设备等还需带出则必须在备注栏中在登记时将这些物品的名称数量记录清楚，门卫核实后方可进厂，出厂时门卫再按登记表来核对以上物品，无误有给予放行。
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