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五金行业盘点什么方法比较好?五金仓库货物怎样盘点?

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五金行业盘点什么方法比较好?
新手,希望大虾推介一下。谢谢
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  一、每个货柜的放货物的那一层都标记上号码,比如有用笔或粘贴纸写上1、2、3这样。

  二、需要盘点的时候把所有货物的名称数量都打印出来,然后在物品边上写上比如1报销单23本,2肥皂36块。

  1就表示一层这样盘点起来就非常快很容易找到物品放在什么地方、心里十分有底。然后每次领用的话都可以在上面写领料单或剩余数量,其他就按类别向印刷品类几层附近下来它们放好就行了。
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  如果货量不多,可以把相同的商品对方一起,然后逐堆等级登记品名及数量

  按品牌整理单品清单--核销理论库存--划区,整理,盘点实际库存---确认数据
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  先把货物名称、规格进行登记、分类摆放。再做一个表格,然后盘点清算。开始可能比较乱,但是这样整理一次后,以后盘存就容易很多了,加油吧。
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  五金仓管理如下,请参考,希望能帮到您。

  一、按大小件分类,大件摆放地上,小件摆放到三层的铁货架上。(注意:按重量分层,越重的放于底层,较重的放于中层,轻的放于顶层。)

  二、所有货物都须建立标识卡,将物卡摆放在物品一起,市场上有专门的仓库物卡买,物卡就是一个临时的手工帐,上面可记录物品名称、规格,表内可记录日期、摘要、收、支、结存。

  三、对于货架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。

  四、电脑记账。

  仓库管理流程

  一、收货、发货:及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符;

  二、记账:

  1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

  2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;

  三、盘点:

  1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

  2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

  3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。

  4、周盘点及年终盘点。

  四、账务与资料:

  1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

  2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

  3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,

  4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

  5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;

  五、定置管理:

  仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。

  六、仓库安全管理

  1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

  2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;

  3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;

  七、接受领导、财务人员、安全部门的检查;

  1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

  2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。
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  深圳市路畅科技有限公司

  仓库盘点制度

  一、目的

  确保仓库物料管理的有效性和帐、卡、物的一致性。

  二、适用范围

  适用于仓储部各库存物料。

  三、职责

  仓储部:负责对本制度的执行。

  财务部:负责按本制度和公司要求稽查和核实帐目。

  四、内容

  1、定期盘点

  1.1 月度盘点:针对仓库贵重物料和采购周期较长的物料,时间在每月最后一周的周末。

  1.2季度盘点:仓库平均每季度进行盘点一次,时间在每季度末。

  1.3年中盘点:仓库每半年进行的一次盘点,可和二季度盘点合并,时间为二季度末。

  1.4年终盘点:仓库每年进行的一次大盘点,时间在年终放假前。

  2、非定期盘点

  2.1 由仓库根据需要不定时进行的盘点。

  3、盘点计划

  3.1准备盘点前需召集相关人员召开会议,制订详细的计划,内容包括盘点的具体时间,仓库停止发料收货的时间、系统帐冻结的时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排和分工、盘点表和相关硬件的准备、相关部门配合事项以及盘点的注意事项等。

  3.2 盘点计划可根据盘点的重要程度做适当的修正。

  3.3 如因盘点时间较短时,可申请分段盘点,分段已盘点过的物料要进行区分和标示,并要做封口措施,防止盘点后数量变动。

  3.4 盘点前需要对各种物料做整理和整顿。

  4、盘点分类

  4.1 按性质可分大盘点和小盘点。

  4.2 小盘点:仓库自行组织或物控部门、财务部门牵头组织的盘点,盘点项目包括原材料、半成品、成品。

  4.3 大盘点:整个公司统一组织盘点,盘点项目包括小盘点中的项目和设备、仪器、固定资产等。

  5、盘点方式

  5.1 初盘:初盘是由仓库自己或部门的人进行的盘点。初盘是各项工作的基础,盘点数据直接会影响下一步的工作,因此,要特别重视。

  5.2复盘:复盘是由指定的人员参加的盘点,复盘人员中应该有一位初盘人员,便于了解初盘时的情况和物料的位置。

  5.3 抽盘:抽盘是由指定人员对盘点数据准确性的检查。抽盘应该找有代表性、贵重或容易出错的物料进行。

  6、盘点准确率

类别要求准确率

  (准确率=合格差异率的项数/总项数)
数量误差
包材仓、结构仓、辅料仓98%包材(纸盒、纸托等)、不大于3‰

  辅料不大于5‰

  结构不大于1‰
电子、半成品、成品、贵重品、不良品仓100%电子仓小插件类(如插针、咪头支柱等)不大于5‰,其他不允许误差

  7、注意事项

  7.1 提前策划、准备充分。

  7.2 统一组织协调、不能各自为政,各行其是。

  7.3 盘点人员要认真仔细,数据填写要清晰准确。

  7.4 过程中,注意保护物料,避免损坏,并要恢复原位。

  8、盘点总结

  8.1 盘点结束后要对盘点过程中的问题和好的经验进行总结和通报,便于以后的工作。

  8.2 盘点结束后要对盘盈盘亏物料进行调查分析,并要有改善措施与对策。对于管理较好的仓库管理人员要进行表扬和奖励,对于较差的仓库管理员根据情节的严重程度进行批评和处罚。
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