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企业办公物资管理制度,办公物资的申请、仓储、发放控制

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  在企业里做仓库管理,除了货物的仓储很重要,办公物资管理同样会直接影响公司管理。做好企业办公物资管理,可以节省办公费用,还会使办公人员工作更加顺畅,工作效率更高。

  =====全文目录=====

  第一条 公司办公物资分类……1

  第二条 常规办公物资月度申报计划……2

  第三条 办公设备申请流程……2

  第四条 办公设备维修……2

  第五条 电脑设备及相关零配件维修……3

  第六条 非常规办公用品管理规定……3

  第七条 印刷品印刷……3

  第八条 离职员工办公用品处理……4

  第九条 办公用品控制……4

  第十条 办公物资以旧换新规定……4

  第十一条 办公设备闲置回收规定……5

  第十二条 办公物资外卖规定……5

  =====正文节选=====

  第一条 公司办公物资分类

  (一)办公用品

  1、 消耗品类:墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、订书针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、信纸、便条 纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类印纸等。

  2、 管制消耗品类:签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥等。

  3、 管制品类:订书机、打孔机、打码机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、文件夹、计算器、名章、日期章、日期戳等。

  4、 电脑配件类:主板、内存条 、硬盘、优盘、键盘、鼠标等。

  (二)劳保用品

  1、 消耗品类:纸卷、擦手纸、纸盒、软抽纸、垃圾袋、洗衣粉、尘推、白色毛巾、碧丽珠、洗洁精、洁而亮、空气清新剂、去污粉、杀虫剂、洗手液、厕所刷、长毛扫、大马路扫、胶垃圾铲、胶丝扫、椰衣扫、圆头低拖、棕扫、檀香、香球、樟脑丸、百洁布、玻璃刮、大透明胶、地拖桶、钢丝刷、黑色胶手套、鸡毛扫、一次性口罩、棉纱手套、喷壶等。

  2、 管制消耗品类:单面刀片、厕所纸巾筒、垃圾箩、胶水鞋等。

  3、 管制品类:塑胶地毯、大铁铲、烟灰缸、卷尺、不锈钢水壶等。

  (三)办公设备:复印机、传真机、打印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、打卡机、电脑等。

  第二条 常规办公物资月度申报计划

  各部门物资管理员于每月12日之前通过新中源集团OA填写《新中源常规办公物资申请2》,经权限领导审批后,到集团行政部统一交由采购部采购;特殊情况需临时申购办公用品,及时填写《新中源常规办公物资申请2》,按以上申购流程申购。

  第三条 办公设备申请流程

  先由需求部门/单位提出申请,通过集团OA填写《新中源办公IT及OS物资申请》,经权限领导审核后发送至总经理审批,再由集团行政部统一下单至采购部采购。

  第四条 办公设备维修

  办公设备(复印机、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪等)发生严重故障或损坏,不得私自拆装维修,使用人应尽快通知行政与人力资源部部,由集团行政部安排相关技术人员上门维修。如人为损坏,将追究相关人员责任。

  第五条 电脑设备及相关零配件维修

  电脑设备及相关零配件出现运作不正常或损坏时,使用人先报新中源集团资讯部维修,如资讯部不能维修需外送维修时,要填写《办公设备维修单》,资讯部加署意见,部门/单位最高领导签名后报新中源集团行政部,并将维修配件送至电脑仓,安排指定供应商维修。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

企业办公物资管理制度,办公物资的申请、仓储、发放控制.doc

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企业办公物资管理制度,办公物资的申请、仓储、发放控制.doc

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很全面,有帮助!
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很好,写的不错,学习了,很实用
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  不管是生产物料,还是办公用品,我们货仓都要一起抓呵。
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  要有足够的空间和专门的仓管人员
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不错,学习了。。
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得以好好地去了解,好好学习
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不错,学习了。。
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