库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 11484|回复: 7

企业办公物资管理制度,办公物资的申请、仓储、发放控制

[复制链接]
  在企业里做仓库管理,除了货物的仓储很重要,办公物资管理同样会直接影响公司管理。做好企业办公物资管理,可以节省办公费用,还会使办公人员工作更加顺畅,工作效率更高。

  =====全文目录=====

  第一条 公司办公物资分类……1

  第二条 常规办公物资月度申报计划……2

  第三条 办公设备申请流程……2

  第四条 办公设备维修……2

  第五条 电脑设备及相关零配件维修……3

  第六条 非常规办公用品管理规定……3

  第七条 印刷品印刷……3

  第八条 离职员工办公用品处理……4

  第九条 办公用品控制……4

  第十条 办公物资以旧换新规定……4

  第十一条 办公设备闲置回收规定……5

  第十二条 办公物资外卖规定……5

  =====正文节选=====

  第一条 公司办公物资分类

  (一)办公用品

  1、 消耗品类:墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、订书针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、信纸、便条 纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类印纸等。

  2、 管制消耗品类:签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥等。

  3、 管制品类:订书机、打孔机、打码机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、文件夹、计算器、名章、日期章、日期戳等。

  4、 电脑配件类:主板、内存条 、硬盘、优盘、键盘、鼠标等。

  (二)劳保用品

  1、 消耗品类:纸卷、擦手纸、纸盒、软抽纸、垃圾袋、洗衣粉、尘推、白色毛巾、碧丽珠、洗洁精、洁而亮、空气清新剂、去污粉、杀虫剂、洗手液、厕所刷、长毛扫、大马路扫、胶垃圾铲、胶丝扫、椰衣扫、圆头低拖、棕扫、檀香、香球、樟脑丸、百洁布、玻璃刮、大透明胶、地拖桶、钢丝刷、黑色胶手套、鸡毛扫、一次性口罩、棉纱手套、喷壶等。

  2、 管制消耗品类:单面刀片、厕所纸巾筒、垃圾箩、胶水鞋等。

  3、 管制品类:塑胶地毯、大铁铲、烟灰缸、卷尺、不锈钢水壶等。

  (三)办公设备:复印机、传真机、打印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、打卡机、电脑等。

  第二条 常规办公物资月度申报计划

  各部门物资管理员于每月12日之前通过新中源集团OA填写《新中源常规办公物资申请2》,经权限领导审批后,到集团行政部统一交由采购部采购;特殊情况需临时申购办公用品,及时填写《新中源常规办公物资申请2》,按以上申购流程申购。

  第三条 办公设备申请流程

  先由需求部门/单位提出申请,通过集团OA填写《新中源办公IT及OS物资申请》,经权限领导审核后发送至总经理审批,再由集团行政部统一下单至采购部采购。

  第四条 办公设备维修

  办公设备(复印机、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪等)发生严重故障或损坏,不得私自拆装维修,使用人应尽快通知行政与人力资源部部,由集团行政部安排相关技术人员上门维修。如人为损坏,将追究相关人员责任。

  第五条 电脑设备及相关零配件维修

  电脑设备及相关零配件出现运作不正常或损坏时,使用人先报新中源集团资讯部维修,如资讯部不能维修需外送维修时,要填写《办公设备维修单》,资讯部加署意见,部门/单位最高领导签名后报新中源集团行政部,并将维修配件送至电脑仓,安排指定供应商维修。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

企业办公物资管理制度,办公物资的申请、仓储、发放控制.doc

53.5 KB, 下载次数: 56, 下载积分: 贡献 -2

企业办公物资管理制度,办公物资的申请、仓储、发放控制.doc

回复

使用道具 举报

很全面,有帮助!
回复 支持 反对

使用道具 举报

很好,写的不错,学习了,很实用
回复 支持 反对

使用道具 举报

  不管是生产物料,还是办公用品,我们货仓都要一起抓呵。
回复 支持 反对

使用道具 举报

  要有足够的空间和专门的仓管人员
回复 支持 反对

使用道具 举报

不错,学习了。。
回复 支持 反对

使用道具 举报

得以好好地去了解,好好学习
回复 支持 反对

使用道具 举报

不错,学习了。。
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-12-22 02:29

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表