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仓库管理工作中出现问题并不可怕,任何人都有出错的时候,只要正确分析问题,找到管理中的难点与根结,然后对症下药,制度出规范化的管理制度与措施,只要坚持改进,不断完善,仓库管理工作就会逐步走向正轨。
第一部分:库房与仓管员的主要问题分析
一、仓管员问题:
1、仓管员发货不严格按照财务开单执行;
2、仓管员记账不认真,会把不同产品型号发放记到同一张卡上;
3、仓管员不定期自行盘点;
4、赠品货物管理不够重视;
整改要求如下:严格按照财务开单发货、一物一卡制请勿无乱记错记、定期对所管产品进行盘点,必须确保卡物数量相符;厨卫高值赠品管理必须视同正品。
二、库房问题:
1、残次库房空间小、摆放混乱、胡乱堆积,产品型号标示不明确;
2、B类仓虽是分级摆放,但间隔距离小,不容易区分;
3、商场扯样仓和残次货物摆放间距小,容易混淆、窜货;
4、出库扫码有不扫和漏扫情况;
5、正品库房货物堆放太高,货位不齐,比较难盘,导致盘点时出现卡货不一致的情况;
整改要求如下:因厨卫产品体积大,必须增大储存面积,切勿胡乱堆积;必须严格执行扫码管理制度。
以上问题限期整改,财务于11月1日仓库盘点时,进行检查,不符合整改要求的,罚款通报处理!
第二部分:仓库正规化管理制度
第一章 总则
一、目的:为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、仓库管理工作的任务
1、 做好物资出库和入库工作。
2、 做好物资的保管工作。
3、 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的保管规定
一、 仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确,要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
二、为准确反映每日库存量,使销售开票、调拨、备货等工作顺利进行,仓库每日应分别在上午9:30前将前一天日报表交财务、统计和销售部。每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
三、 库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。
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