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仓库货物的先进先出,不仅方便财务核算成本,对防止货物过期变质也有很大作业,下面提供一份电器厂的《先进先出作业实施细则》,可以做为企业货物先进先出规定的范文。
1.适用范围
本公司生产过程中相关物料、成品。
2.目的
避免物料和成品储存过久变质,失去原有特性,影响产品质量或失去原有特性而产生呆废料。
3.定义
先进先出(FIRST-IN,FIRST-OUT SYSTEM)简称FIFO,依物料检验入库或成品检验先后顺序依序发料或出货,以避免储存过时而变质。
4.实施细则
4.1供应商管理
4.1.1所有来料的包装规格必须合乎安蜜尔公司的定量包装要求。
4.1.2 所有来料在外包装上和内包装(如有)标识:采购订单号、物料编码、物料名称与规格、数量、生产日期、制造厂商。
4.1.3 PMC部MC员在下达采购订单前,务必确认该供应商的物料标识合乎先进先出的要求,否则将追究相关MC员之责任。
4.2物料先进先出作业
4.2.1仓管员在收货时,务必核对物料标识上的送货日期,整理归位时对库存的物料按日期先后顺序排列,新日期物料放在最后面或最底层,反之,旧日期物料放在最前面或最上面。
4.2.2仓管员对管制性物料储存,发料按下列方式办理先进先出作业,仓库主管负督导责任。
4.2.3仓管员对管制性物料入仓时依据进料检验合格后所盖的合格章、日期分别摆放。
4.2.4物料管理人员如摆放料架时拆卸外包箱,需重新标识物料的进料日期,并为依序发料之依据。如各小箱已有厂商标示的日期,可不再另行标示,依日期先后顺序发料即可。
4.2.5零件物料的存放储存,应以双排列,并能独立进出入存放为原则,以便能做到先进先出。
4.2.6同一种物料的库存不允许出现两个日期以上的标识,否则将追究仓管员的责任。
4.2.7仓储人员发料,应依进料检验月份顺序先后发料,作为先进先出的控制依据。
4.2.8不可分割的带装、盘装、真空包装等物料,如有不足一个完整包装的零数,可优先发出使用。
4.2.9对于生产线的退料及在物料上有贴有特收标签的物料,应先发生产线的退料至发特收物料,其次再依物料的进料日期作为先进先出的依据发料。
4.2.10仓库对逾期时效性之管制性物料(电解电容、PCB、BUTTERY时效性半年,其它零件有效期限一年), 每月底提供报表由品质部重新判定。品质部收到报表后一周内对逾期物料复判,合格后三个月内视为非逾期物料,对于品质部判定的呆料,由仓库提出报废申请。
4.2.11部门退料依原始进料验收日期, 为先进先出依据,若已无法辨识原始验收日期, QA另贴退料日期,,发料时优先发出(成套整批未投例外)。
4.2.12若为特殊因素,未按合格验收日期发料时,得依相关行文内容作发料依据。
4.2.13为使先进先出能有效的执行,原则上在仓库物料仓内的物料需依照先进先出物料摆放原则进行作业,以方便取料。
4.2.14对于仓管员是否按先进先出进行摆放及发料,将由PMC部MC员进行稽核,每星期做一次稽核报表呈交PMC经理,对不符合先进先出的仓管员由主管负责督导,并由稽核人员对其进行跟踪改善。
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