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第一章 总则
第一条、为了加强公司废旧物品出售工作的管理,使废旧物资残值收益最大化,特制订本规定。
第二条、本规定适用于集团公司总部所有废旧物资的处理,各分(子)公司可参照执行。
第二章 相关部门职责
第三条、各部门基本职责:
(一)各类物资归口管理部门负责对废旧物资的分析、确认;
(二)各部门负责本部门所产生的废旧物资的报废手续办理,将废旧物资移交总务部;
(三)总务部:
1、负责对公司各部门废旧物资管理的检查、监督;
2、负责对移交后的废旧物资的分类处理和变卖。
(四)总经办负责对废旧物资变卖过程进行监督。
第三章 废旧物资管理
第四条、使用部门对废旧物资管理:
(一)不允许将可利用的物资当废品处理;
(二)异常报废的物资由使用部门向物资归口管理部门说明原因,经归口管理部门同意后,办理物资报废手续;
(三)确属报废的物资应与可使用物资分开,归集到指定地点或安排责任人进行管理,必要时建立台账;
(四)所有报废后的物资一律由原使用部门移交给总务部,总务部负责进行处理或变卖;总经办、财务部全程监督。
第五条、销售退货处理:销售退货到达退货办后,经退货办工作人员清点数字、移交总务部报废处理。报废处理程序参照《退货管理规定执行》。
第六条、机械设备、计量器具报废程序:
(一)由使用部门填写报废申请单,送归口管理部门鉴定。机械设备管理部门派人对申请报废的机械设备进行检查,对可以利用的零部件进行拆卸;
(二)属于固定资产的机械设备,应报分管副总裁审批;
(三)使用部门负责将已报废的机械设备统一移交总务部处理,凭《待报废设备鉴定记录》办理交接手续。
第七条、各部门产生的残次品(无法再利用)、下脚料(无法再利用)及废旧低值易耗品等,由各部门移送到总务部处理,对于价值较大的物资须经部门主管签字确认。
第四章 废旧物资变卖
第八条、总务部将所有的废旧物资进行分类整理,对于短期不能变卖的物资,要在固定地方堆放整齐。
第九条、废旧物资变卖细则:
(一)物资变卖时至少要有总经办、总务部两部门人员同时在场;
(二)不同物资分类过磅点数,严把数量关,不得将不同种类、不同价格的物资混合变卖;
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