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生产企业如何做好物料采购计划?怎样提高资金周转?

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我们公司仓库属采购部门管理,因为无法掌握分公司开展生产、维修计划的日期与用料情况,在管控物料采购计划这块比较被动。导致采购到货的物料长时间不动,造成资金周转缓慢。请求管理办法
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  物资需求计划的特点有以下几个方面:

  1.需求的相关性:生产系统中的各种需求往往不同于流通企业,而是息息相关的。例如,根据订单确定了所需产品的数量之后,由新产品结构文件BOM即可推算出各种零部件和原材料的数量,这种根据逻辑关系推算出来的物料数量称为相关需求。不但品种数量有相关性,需求时间与生产工艺过程的决定也是相关的。

  2.需求的确定性:MRP的需求都是根据主产进度计划、产品结构文件和库存文件精确计算出来的,品种、数量和需求时间都有严格要求,不可改变。这就使得物资的需求具有绝对意义上的确定性。

  3.计划的复杂性:MRP要根据主产品的生产计划、产品结构文件、库存文件、生产时间和采购时间,来决 定物资需求的计划,需要考虑的各种因素很多,因此增加了计划的复杂性。

  推荐你看一下这个教程:

  如何做好生产计划与物料控制,视频教程+电子书(完整版)

  https://bbs.kuguanyi.com/thread-8262-1-1.html
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  先自己制订一个工作计划。

  1、认识与自己工作相关的人,把他们的名字记在本子上,想他们的长相,一天认识一个人。

  2、了解企业的程序流程,主要是生产计划和物料需求计划方面的流程。从物料请购、到采购、到检验、到收货、到仓储、到发料、到补料、到损耗控制这几个方面都要看,看企业的流程和程序文件,并注意自己岗位相关的工作岗位是哪些。

  3、向采购部要求供货周期、最低送货量、经济批量、每个包装的数量这些指标。因为这是你做物控的根本基础依据,有了这些才能做好物控。

  4、向仓储部了解仓库的建筑结构和面积,确定出每种物料在仓库最多放多少。

  5、向生产车间或生产部了解每个工序的产能,这是你做物控防止停工待料需要的基础资料。

  6、向质检部确认每个采购料件的采购来后检验周期,因为有的检验周期太长就可能停工待料。所以这也是你做物控防止物料积压太多的原因。

  7、搞好与仓库人员的关系,因为物控需要仓库提供准确的库存日报表。

  8、多到仓库去,认识出每种物料,要做到看到物料名称(编码不一定要背)就能想起物料长的什么样子,看到什么物料就能知道它的名称是什么。

  9、制订出自己做工作的各种表格格式。如物料需求计划的格式、请购单的格式、采购未到货追溯表的格式等。

  把这些都做好了,就开始了每一天的正常物控工作。
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  为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。各部门要按程序报物资采购计划,在每月的月末向采购部报下月的采购计划,然后由采购部汇总后统一上交公司经理审批。采购部编制采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资积压损失。

  各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整所造成的损失由原提报人负责;同时,采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。

  物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式以及其它需要明确的事项。

  一、物资采购的审批程序

  采购部门根据各部门上报的所需物资情况,确定应采购物资的品名、数量和所应用项目,填写《采购合同审批表》,经部门经理审查,采购部经理审核,由公司总经理审批。

  二、物资采购的实施程序

  1.物资采购部门采购人员根据经批准的《采购合同审批表》,先核对采购内容,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提供产品报价单。

  2.对于厂商提供的材料采购员应进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价。

  3.采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。

  三、采购物资到厂验收工作程序

  采购物资到厂后,由该项目相关负责人对采购物资进行验收。

  四、采购物资的付款程序

  由采购人员根据《采购合同》及购货发票根据公司财务报销的有关规定报销付款手续。

  由于刚来这个公司,工作经验不足,有很多需要学习的东西,在公司领导与同事的关心下,我会认真完成各项工作,努力学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。
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