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为加强公司配件存货管理，确定配件存货量以求“帐”、“实”相符，确实掌握配件存货进出使用状况及合理性，同时为了盘点工作有序进行，现将盘点事关事宜通知如下：
一、盘点日期
（一）盘点范围：配件库存货（包括已入U8系统所有配件与项目初期遗留配件）。
（二）盘点方式：采取滚动盘点方式进行。
（三）盘点时间：2012 年 6月 1日 配件库存货盘点。
二、人员组成及职责：
1、总盘人：仓储部经理，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人：由仓储部指派库工四名。
3、协盘人：工程部指派工程师与主盘点人共同盘点确认盘点数据及备品备件名称、种类、规格型号、供货商，信息中心指派人员配合盘点数据录入编码工作。
三、备品备件盘点方法及顺序：
1、盘点方法：以系统U8数据为主进行盘点采用周盘点计划方式也就是从系统中导出两到三个品种的备件进行盘点，盘点期限设定为一周完成（根据实际情况调整）。完成盘点数据经大家确认后录入到系统无误后，再进行下一周的盘点计划。以此方法滚动推进完成备件库的盘点。
（1）先对地面堆放配件存货先进行清理盘点。整箱备件盘点，盘点完毕后装入原箱贴装箱清单并上架，分清机械备件与电器备件分开存放。（以整箱为单位）
（2）对货架盘点采用先盘平时不动或进出量不大的备件进行盘点，盘点顺序是先盘大件的好清点的备件进行盘点以此类推，最后盘小件数量大的备件例如螺丝、螺母等小件原则上放在最后盘点。
货架盘点顺序：
| 盘点内容 | 盘点人 | 协助人员 | 盘点时间 | 009货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 008货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 007货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 006货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 005货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 004货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 003货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 002货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 008货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 001货架 | 李海丽 | 三人 | 待定 | 地面堆放配件存货 | 李海丽 | 三人 | 待定 |
四、盘点注意事项：
1、由仓储部、工程部负责盘点工作的总体指挥和裁定。
2、由仓储部、工程部、信息部共同抽出人员组成盘点小组进行盘点。
3、仓储部完成备品备件盘点表格制作。
4、盘点小组认真对所有备品备件进行盘点后填写盘点表格。
5、对盘点完的备品备件悬挂新标识牌，用以区分未盘点的备品备件，标识牌要明确备品备件的名称、数量、规格型号、厂家、供应商。
6、在盘点的过程中对盘点的备品备件分类整理，进行上架码放，货架挂牌。
7、对U8系统的备品备件进行盘点核定数量，同一种备品备件分别在盘点单上标出在U8系统的有多少，不在U8系统的备品备件有多少，数量核定准确后在盘点单上相应位置填写清楚。
8、对备件库备品备件盘点完毕后，对没有进入U8系统的备品备件进行U8系统的录入工作，并需要工程部工程师、信息中心人员配合完成此项录入工作。（方法：由工程师确定该备件的种类、名称、规格型号、会同信息中心完成备件编码再由仓储部做其他入库，金额为零）
9、对于整体备件和整箱备件采取什么样的盘点方法由工程部、仓储部共同研究确定。
10、对于厂家保存的备品备件盘点由工程部、仓储部共同研究确定。
11、对于待报废的备件和旧备件要进行整理清除处理，处理方法由工程部、仓储部共同研究确定。
12、对于这次盘点由仓储部做出书面盘点报告。
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