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一、适用范围
本规则适用于北京瑞隆祥模具有限公司(以下简称“我公司”)的库房管理。
二、目的
本规则明确了我公司库房的出入料及借料的相关规则及流程,防止库房数量与实物不统一及出现错误、不良事故,确保库房物料的出入及库存能对应的上,从而为公司节省资源及费用。
三、用语的定义
3.1 资材 :
指我事业部业务活动所需物资中,直接或间接地使用在生产活动的原资材和副资材。
3.2 资材管理 :
作为生产管理的辅助功能,指资材的入库、出库、保存、搬运,并包括为了有效地执行上述业务所进行的在库调查、长期在库管理以及与之相关的记录管理。
3.3 原资材:
作为用于组装完成某一产品的目的,进行调配的资材,构成其产品实体的规格生产品。
3.4 副资材 :
直接或间接使用在生产的资材,不能按产品别计算出规定使用量的资材。
四、业务步骤
4.1 资材仓库管理
4.1.1 资材保管基准
(1) 电器物资材直接放置的TABLE上必须得有防静电胶皮及连接接地,要维持管理仓库卫生。
(2) 资材得附贴入库日期标签,为了容易识别保管区域别要附贴资材型号,并区分码放。
(3) 长期及不用并保留的资材要附贴指定的标签区分识别管理 。
4.2 资材入库管理基准
4.2.1 入库的资材资材别去除外表包装,与送货单对照确认入库数量。
4.2.2 数量没有问题点资材附贴入库日期标签, 及时在电脑上记录入库明细。但)与送货单数量不同时报告到主管服从指示。
4.3 依赖收入检查
受入检查判定为不合格的资材移动到受入检查不合格区域,进行选别或是返品。
4.4 资材入库
4.4.1 区分仓库
(1) 电器物保管区域: 保存、管理电器物资材的区域。
(2) 副资材保管区域: 包装资材等保管管理的区域。
(3) 长期资材保管区域: 资材别经过指定的有效期间再使用时需要经过信赖性或者顾客承认的资材保管区域。
(4) 不用资材保管区域 : 式样及特性等变更无法使用的资材的保管区域。
4.4.2入库业务
(1) 入库检查品目资材按照入库检查担当者的检查结果只对合格资材进行入库处理。
(2) 无检查品目的资材没有单独的步骤进行入库处理。
(3) 对入库品在电脑管理台账上添加并按正常入库处理。
4.5 出库
4.5.1 正规出库
1) 正规出库以电算付出计划树立、一并出库处理、生产部出库的顺序进行。
2) 对于付出计划树立,在付出计划树立点,以料单为基准,算出需求量,并及时准备好物料。
4.5.2 非正规出库(借料)
1) 不依靠正规生产计划出库,而是根据需求部署的直接请求进行出库的开发用、生产流失、不用处理、原资材不良、作业不良、损失、遗失、等请求部分。
2) 非正规出库资材得接受有相应管理者的同意的的资材请求出库书后进行出库。
3) 非正规出库资材以请求者直接领受为原则。
4.6 收付作业
4.6.1 定期整理出入库明细,并及时告知会计以便结账处理。
4.6.2 以资材收付台帐为基准,对异常部分进行修改后进行确定。
4.6.3 资材收付统计表,建立文件夹保存1年。
4.7 先入先出基准
4.7.1 入库作业
对所有原资材按物料别区分进行管理。
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