物料编码管理规定，物料编码新增、更改、删除、使用规范

刘凤珍

　　很多企业的物料编码都有规范的方案，可是在实际工作中仍然出现货物编号错乱的情况，那是因为，只有编码方案，没有编码使用制度是不行的，下面就是一套很好的物料编码管理与实施细则，确保仓储货物的编号正确、唯一，提长物料管理效率。

　　1、目的

　　为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。

　　2、适用范围

　　本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料，临时消耗性材料除外。

　　3、职责

　　3.1研发部：负责物料号的更改、删除申请；

　　3.2工程部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码；

　　3.3计划部：负责按照物料号进行申请采购物料；

　　3.4采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请；

　　3.5物料部：负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请；

　　3.6生产部：负责按照物料号进行领用及购买申请；

　　3.7品质部：负责按照物料号进行产品检验。

　　3.8财务部：负责按照物料号进行财务管理。

　　4、管理规定

　　4.1新增物料编码申请

　　4.1.1填写“新增物料号申请单”

　　每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单” ，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。

　　※ 研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。

　　※ 工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。

　　其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。

　　4.1.2执行编码

　　相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。

　　4.1.3编码审核

　　工程部主管对编码进行审核确认。

　　4.1.4电脑输入及备案

　　编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。

　　4.2更改/删除物料编码

　　4.2.1填写更改、删除物料号申请单

　　物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。

　　4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。

　　4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。

　　4.2.4工程部更新物料总汇。

　　4.3物料号的使用

　　4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。

　　4.4“物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。

　　…………

　　以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

wanglp9898

新增物料编码确实要严谨些好，不能像有的企业管理混乱，想增就增，到最后一团乱

xzw3

混经验中 。。。。。。。。

tigerthunder

新增物料编码确实要严谨些好，不能像有的企业管理混乱，想增就增，到最后一团乱!

13349721992

是应该只有一个人能编，那就是你。

UMCCHINA

大家试试通用材料编码，可以自己增加的。

jjli2008

学习了，看后，我想补充几点：

1.我想问，有编码方案，有管理制度真是能避免一物多码、编码及描述混乱的问题吗？我承认好多企业制定的编码方案和编码标准都制度的很不错，厚厚一本小册子，写得也很认真。但执行起来并不容易。手工对照好几十页的编码规则去编码，谁能不抱怨，谁又能保证不出错呢？

所以说，只有规则和制度同样是不行的，还需要借助工具来保证编码规则的有效执行！要知道，这种繁烦枯燥还有规则的工作是最适合计算机来处理的。推荐使用工具，比如360软件管理中收录推荐的《新易物资编码系统》。

2.生成的编码最好不要修改。编码一经申请批准后，就不能再修改了，为何楼主的好多部门还有相应的修改权限呢。错了可以停用，但不能更改。否则规则就破坏了，会影响后期新加的编码。

3.大家分析过编码混乱的根本原因吗？是不是因为我们的物资描述不够规范造成的？ 那描述不规范的原因又是什么呢，自己思考一下。。。

jjli2008

如果企业的编码台账很乱，年底是整理编码的最佳时机，明年在新账套统一更换，什么都不影响，不要错过吆

星现123

学习一下，

john_KZZC

新增物料编码确实要严谨些好，不能像有的企业管理混乱