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物料编码管理规定,物料编码新增、更改、删除、使用规范

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发表于 2013-11-12 11:24:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
  很多企业的物料编码都有规范的方案,可是在实际工作中仍然出现货物编号错乱的情况,那是因为,只有编码方案,没有编码使用制度是不行的,下面就是一套很好的物料编码管理与实施细则,确保仓储货物的编号正确、唯一,提长物料管理效率。

  1、目的

  为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号,避免一物多名,一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理,加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。

  2、适用范围

  本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料,临时消耗性材料除外。

  3、职责

  3.1研发部:负责物料号的更改、删除申请;

  3.2工程部:负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码;

  3.3计划部:负责按照物料号进行申请采购物料;

  3.4采购部:负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请;

  3.5物料部:负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请;

  3.6生产部:负责按照物料号进行领用及购买申请;

  3.7品质部:负责按照物料号进行产品检验。

  3.8财务部:负责按照物料号进行财务管理。

  4、管理规定

  4.1新增物料编码申请

  4.1.1填写“新增物料号申请单”

  每当有新物料产生,即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单” ,由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇,并通知相关使用部门。

  ※ 研发导入生产的新产品的物料,由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单,并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。

  ※ 工程变更产生的新物料,工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。

  其它环节产生的新物料,相关人员填写“新增物料号申请单”。

  4.1.2执行编码

  相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。

  4.1.3编码审核

  工程部主管对编码进行审核确认。

  4.1.4电脑输入及备案

  编码获得批准后,工程部负责人需将新的物料编码输入电脑,更新物料总汇。

  4.2更改/删除物料编码

  4.2.1填写更改、删除物料号申请单

  物料编码一般不能轻易变动,如要修改必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料)统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。

  4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人,申请更改/删除物料编码。

  4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。

  4.2.4工程部更新物料总汇。

  4.3物料号的使用

  4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。

  4.4“物料总汇”将采用网络共享的方式,由工程部负责修订和维护。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物料编码管理规定,物料编码新增、更改、删除、使用规范.doc

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物料编码管理规定,物料编码新增、更改、删除、使用规范.doc

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发表于 2013-11-15 08:38:44 | 显示全部楼层
新增物料编码确实要严谨些好,不能像有的企业管理混乱,想增就增,到最后一团乱

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发表于 2013-12-3 09:25:33 | 显示全部楼层
混经验中 。。。。。。。。
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发表于 2014-1-21 14:17:17 | 显示全部楼层
新增物料编码确实要严谨些好,不能像有的企业管理混乱,想增就增,到最后一团乱!
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发表于 2017-4-29 13:52:50 | 显示全部楼层
是应该只有一个人能编,那就是你。
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发表于 2017-6-7 19:15:20 | 显示全部楼层
大家试试通用材料编码,可以自己增加的。
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发表于 2017-9-18 14:23:25 | 显示全部楼层
学习了,看后,我想补充几点:

1.我想问,有编码方案,有管理制度真是能避免一物多码、编码及描述混乱的问题吗?我承认好多企业制定的编码方案和编码标准都制度的很不错,厚厚一本小册子,写得也很认真。但执行起来并不容易。手工对照好几十页的编码规则去编码,谁能不抱怨,谁又能保证不出错呢?

所以说,只有规则和制度同样是不行的,还需要借助工具来保证编码规则的有效执行!要知道,这种繁烦枯燥还有规则的工作是最适合计算机来处理的。推荐使用工具,比如360软件管理中收录推荐的《新易物资编码系统》。

2.生成的编码最好不要修改。编码一经申请批准后,就不能再修改了,为何楼主的好多部门还有相应的修改权限呢。错了可以停用,但不能更改。否则规则就破坏了,会影响后期新加的编码。

3.大家分析过编码混乱的根本原因吗?是不是因为我们的物资描述不够规范造成的? 那描述不规范的原因又是什么呢,自己思考一下。。。
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发表于 2017-10-27 12:47:49 来自手机 | 显示全部楼层
如果企业的编码台账很乱,年底是整理编码的最佳时机,明年在新账套统一更换,什么都不影响,不要错过吆
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发表于 2017-11-20 15:06:39 | 显示全部楼层
学习一下,
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发表于 2017-11-21 10:11:52 | 显示全部楼层
新增物料编码确实要严谨些好,不能像有的企业管理混乱
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