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店铺商品经常进进出出,有时客人会挑选挪动,容易造成实际商品与账面数量不一致,每个月底进行一次商品盘点,及时发现商品实物与账目不一致的情况,查找原因并及时校正,使店铺管理更加规范。
一、目的:加强商品管理,控制库存,以指导日常经营业务,降低退货率,优化库存结构,提高商品周转率,掌握损益,真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
二、适用范围:门店全体员工。
三、盘点周期:月盘点
四、月盘点操作方式
1、月盘点组织工作:财务部总负责;信息部总指挥,由门店店长组织,门店财务后台主盘,以营业员为主,其它相关部门配合进行盘点,公司财务部定期不定期对各门店盘点进行监督和检查。
2、月盘点前期准备:
2.1、由财务部协同信息部确定每家店的盘点时间,盘点前三天进行抄盘点表工作。
2.2、店长盘点前提前报好要货计划,保证盘点期间不断货;后台商品管理员处理完毕退货,报损商品及编码、价格、标签有误的商品。
2.3、后台对所有票据进行清理,并进行帐务处理,按货位分区收集抄好的盘点表,点清盘点表页数,登记以避免丢失。
2.4、店长分发盘点表给盘点人员,初盘结束后由店长按照盘点表的页数如数交给录入人员。
2.5、工具准备:红、篮圆珠笔、计算器、大头针、回形针、垫板等。
2.6、人员分派:盘点当日,停止休假,全店人员参加,盘点按日常商品陈列位置分区并由分管该区商品的营业员负责初盘,主盘后台人员进行抽盘。
2.7、奖惩规定:盘损,即盘点的数量小于帐面值(及系统库存数量),但只要盘损在合理范围内应视为正常。盘点盘损的多少,表现出店内人员的管理水平及责任感,公司对门店每月的损耗要求控制在3‰以内(上月盘点至本次盘点销售总额的千分之三),当实际盘损率超过标准盘损率时,门店相关人员按比例负责赔偿。
2.8、主盘人员在盘点前进行盘点方法及原则、注意事项进行宣布与动员,具体注意事项及动员内容由信息部与财务部针对各个店的特殊情况进行总结。
五、月盘点原则
1.定期盘点:每月盘点,各店时间不一样,根据安排;
2.见货盘货:盘点人员必须逐个对最小标价商品进行清点,见货盘货,不得漏盘错盘。
3.从左至右,从上至下,逐行盘点:盘点人员以货架为单位;
4.仓库分盘:仓库存货单独盘点,独立建帐登记,盘点开始后,任何人不得对仓库与排面内的商品移位、补充,仓库盘点表单独抽盘核实后交给店长;
5.端架、排面右转原则:盘点时端架划入右边排面进行盘点。(面对端架的右边)
6.商品定位原则:盘点开始后,任何人不得同时将两种商品进行移动,不得跨区、移位、串货等。
7.监盘30%原则:监盘人有义务及时对已盘点的商品进行不少于30%的抽查,如发现问题及时上报店长。
8.报损集中:盘点中出现的空盒、破损及临时过期商品(三个月效期),盘点人应及时下货填写报损单,交商管员统一审定。
9.店长负责制:盘点现场由店长负责,任何异常情况均须及时上报店长,统一协调,以保证盘点工作的连续性和有效性。
10.盘点表要求:盘点表为电脑打印的货位实盘表,见货点数记入表内并核对实物的规格、批号、产地、厂家、效期、商品编码是否与盘占表所列一致,对有实物而盘点表上不有的在该区盘点表高处抄写。盘点表的第一项内容都必须填写,盘底表一经使用,即不得对内容进行修改、叠加,只能用“+-”表示增减,初盘人员,复盘人员及监盘人必须在盘点表上签名。
六、月盘点步骤
1.初盘:用蓝色笔如实记录每一个品种的数量、规格、厂家、一人点数一人记录,签名交复盘人。
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