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一、目的
为维修设备和保证生产提供合格备品、配件、五金材料，确保备品、配件、五金材料的规范管理，本着有效、实用、强化管理的原则特制定本管理规程。
二、适用范围
适用于公司五金库物资管理。
三、职责
设备维修主管：负责备品、配件、五金材料使用情况的统计和分析，提供其技术要求。
综合维修人员：提供技术要求和设备备品、配件请购计划及请购手续，负责控制设备备品、配件消耗。
五金库管理员：提供备品、配件、五金材料库存情况和通用物资请购计划及请购手续，负责备品、配件、五金材料的账面管理。
物资采购员：提供入库凭证和合格的采购物资。
物资使用部门：提供非通用物资请购计划、请购手续和齐全的领料手续。
财务部：监督本规程的实施，负责备品、配件、五金材料盘点、账目数据的监督工作。
四、内容
1.库存管理
1.1备品、配件、五金材料的存储
1.1.1分类统一保管储备，有统一标识，做到摆放整齐、规范，不同性质、用途的产品不能混放在一起。
1.1.2库房要实行定制管理，备品、配件、五金材料品种与库位应保持一一对应的关系。
1.1.3对有特殊保管要求的备品、配件、五金材料，应根据具体要求进行妥善保管。如PVC管、橡胶等物品，不得叠放，要采用专用货架存放，机油、煤油等要单独存放，砂布要采取防潮措施存放等。
1.1.4备品、配件、五金材料必须先进的摆放在前，后进的摆放在后。
1.1.5对备品、配件、五金材料质量有直接影响的包装袋（如灯具、精密件、易碎品、塑料制品等）不准随意拆除，避免造成划伤和进入灰尘。
1.1.6库房对不合格备品、配件、五金材料必须按指定位置摆放（不合格区域内）。
1.2备品、配件、五金材料的保管
1.2.1对库存备品、配件、五金材料要进行定期或不定期检查，发现变质、损坏或超过保质期变质的不良物资（如粘得牢、油墨、溶剂、砂布等）采取报废等措施。
1.2.2定期检查备品、配件、五金材料库存量，达到最低存储量的及时通知相关请购人员办理请购手续。
1.2.3每月与财务部核对账目进出及结存数据正确无误后，再根据正确的账目与财务部一起制作盘点表，然后共同对物资进行抽盘。
1.2.4每年的7月和12月与财务部核对账目进出及结存数据正确无误后，再根据正确的账目与财务部一起制作盘点表，然后共同对物资进行全面盘点。
1.2.5盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。发现物资失少或因质量上的问题（如超期、受潮、变质或损坏等）需报废处理的，必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。
1.2.6库房管理员必须做好防火、防盗工作。
2.请购管理
2.1请购单位职责
2.1.1通用物资（如日光灯管、剪刀、油漆刷等）由库房管理员每月15号前做月计划并完成请购手续。
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