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一、目的
为提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
二、范围
仓库全体员工
三、工作职责
1. 每天上班第一时间要打扫库房卫生,保持库内清洁、整齐、空气流通;做好防火、防盗、防爆等安全工作,上下班前应检查好门、窗、电、水的开关情况。
2. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
3. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
4.负责整理仓库物品的入库、储存、保管、出货及帐务报表的登录等工作。对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并随时受公司主管抽点。
5.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
6 .存货入库后应及时入账,准确登记。设立专门的记账薄分类记载各笔业务。杜绝用纸片随手记载和丢弃。如发现用纸片记录并丢失给公司带来的损失由当事人全部承担。
7.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。做到“二齐、三清、四号定位”。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
8. 为使仓库存货账实相符,仓管人员应坚持日清月结,做好日常盘点和月末盘点工作。凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
9. 随时了解仓库的储备情况,杜绝仓库储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应及时补签发货手续。
11. 定期上报不合格存货资料,并根据公司相关规定即时处理。
12. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将公司文件带出办公地点以外。对各种业务票据分类整理,月底封好后标明票据类型和时间交到办公室保管。
13.仓库严禁烟火。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受公司的安全检查和监督。
14.仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓
15.除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
16.每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部共同办理总盘存
17.仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报公司领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理。
18.保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出。
19.仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全
20 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对于情况严重的,应追究其法律责任。
21. 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认
四、日常管理
1、严格遵守公司的各项管理规定。
2、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
3、仓库管理员需养成细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
4、下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
5、仓库管理员必须合理设置物资和产品的明细账簿。
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