你的仓库账是手工账还是电脑账?如果是电脑账,用的是什么软件?
仓库账要想清楚明了,第一条件就是你必须要找一个懂仓库管理的库管员来做这种工作,不能找那种大字不识几个只会看门的人。如果前期的库管员是一个这样的人,先换掉!如果你用的是电脑软件,那么库管员还必须要有电脑基础。
其实仓库的管理非常简单,关键是库管员要有责任心,要能够积极配合你的工作。如果你能找到一个有经验的库管员,不用你指导,他自己就会把库房物品分门别类整理好。如果没有这样的人,那你就得自己结合企业的实际,根据库存物品的特点来进行分类,并按照类别指导库管员进行归类摆放——这个不需要专业知识,摸索着做就可以了。
然后就是比较关键的仓库管理工作了——出、入库手续的完善。入库验收和领用出库,都要有基本的程序规定,强调库管员必须严格遵照执行,这是保障库存物品安全的最基本的条件。相应的入库单、出库单的填写和传递,也要有明确的规定。只要入库、出库手续完善,入库单、出库单单据齐全,你的库房管理工作就基本理顺了。
之后就是库房管理台帐的事情了。不管是手工账还是电脑账,首先你自己必须根据财务核算和财务管理的需要对库存物品进行合理分类,再按照分类的原则,指导库管员对应建账。库管员的帐目是否清楚明了,是否混乱,根本原因其实还是在于负责仓库管理的财务领导身上。
为了确保库存物品的安全,月末定期盘点和日常不定期的抽查非常重要。对于盘点发现的盘亏盘盈,要严格按照规定进行严肃处理,否则库管员的责任心会逐步丧失。
~其实,真的就这么简单!呵呵 |