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我是新手,刚刚建立仓库,我该怎么管理好?求高手指点

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我是新手,刚刚建立仓库,我该怎么管理好它?求老手教..
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你的问题很模糊,你是作为甲方新筹建仓库?还是作为新人进入仓库工作?
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  仓管员必备才能,哪些方面可以提高仓储的管理水平

  一、专业知识

  仓管员应加强业务学习和训练,熟能生巧地掌握计量,衡量,测试用具和仪器的使用,掌握分管物资的货物特性,品质标准,保管知识,作业要求和工艺流程,掌握仓库管理的新技术,新工艺,适应仓储自动化,现代化,信息化和发展,不断提高仓储的管理水平.了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备维护和维修.

  二、承上,启下的能力

  承上,是得到上司的赏识,启下是获部属的支持.只能承上不能启下,成为看高不看低,部属会愈来愈反感,将来事情会愈来愈难办,只能启下不能承上,叫做看低不看高,得不到上级的赏识,哪里还有什么前途?

  1.承上

  (1)心目中要尊重上司的存在,却不可以只是表面讨好上司.

  如果存心表面讨好上司,迟早会弄得彼此都不愉快.最好的方式是心目中尊重上司,却绝对不要存心表面去讨好上司.

  (2)以理智客观的心境来顺从,以求事事顺利得恰到好处.

  中国人主张部属对主管的基本心态是要顺从,不是盲目顺从,更不是表面顺从.

  对主管的基本心态,应该是要顺从,也就是以理智客观的心境来顺从,唯有如此,才能够事事顺利得恰到好处.

  (3)把上司的指令转化为部属能够接受的好意.

  ①直接转达,基层一定会抗拒.遇到抗拒再来设法解决,已经慢了一步.

  ②防患于未然,站在部属的立场来考虑,怎样才能为他们所乐于接受呢?此为第一步.

  ③把上司的旨意放在心中,不直接讲出来,设法让部属自己不知不觉地讲出来,此为中心步骤.

  ④部属讲出来后,给予相当的尊重,他们就会乐于接受,至此大功告成.

  2.启下

  (1)心目中有部属的存在,却不可以过分溺爱.

  中国人主张上司应该关心,照顾部属,但不是赞成溺爱部属,因为那样会爱之适足以害之,使部属无法正常成长,永远成不了大器.

  上司有教导部属的责任,你既然是基层人的上司,自然不可以不教他,辅助他.

  (2)以教他,看得起他的心境来感应他们.

  ①感应就是互助,以此心感动彼心,用已心打劫他心.上司能够善感,部属就会产生良好的应.

  ②中国人最不喜欢人家管他,却最希望人家看得起他,所以用看得起的心境来感应部属,最为有效.

  ③不会做的,教他,不肯做的,知他,不敢做的.谅他,一切以安全为基础,自然产生良好的感应.

  (3)把部属的意见适当地转化成为高层能够接纳的好主意.

  ①直接把话传给上司,恐怕不是最好的办法,但是擅自改变,说不定又会惹是生非,真是两难.

  ②上司听见之后,往往马上追问是谁说的,然后立即把提意见的部属找支大骂一场,部属还以为你有意出卖他.

  ③把部属的意思向上传达.应该有一套比较妥善的方式,必须好好磨炼.

  三、正确报告工作的能力

  1.报告首先从结论开始

  报告的对象最想知道的是结果或结论,所以首先要说的是结论,然后再叙述经过或理由.

  3.)以事实为基础,抓住要领,简明扼要.

  前言过长,语言分散,不知所云,对方一定会感到心里烦燥,所以一定要条理清晰,尽可能只报告客观事实.加入自己的意见或推测时,注意要先说明我的意见是…………然后再进行叙述.灵活应用5W1H法规WHY.WHAT.WHO.WHEN.WHERE.HOW)会取得很好的效果.

  4.)口头报告的注意点.

  (1)根据报告的内容,情况,预先考虑要进行几分钟的报告.

  (2)确认报告对象当时是否方便.

  (3)如就报告内容被提问,听完问题后应进行回答.

  5.)书面报告的注意点

  (1)注意报告发出的时间.

  如:

  日报:隔日9:00前发出

  周报:次周一早上应发出

  月报:次月3日前应发出.

  (2)注意报告的书写格式

  一般按照结论,结果,理由,经过的顺序进行书写.

  改善作业报告顺序一般为:现状陈述,原因分析, 改善措施,改善结果(包括效果维持情况----推移图),结论(包括需修改的作业文件).

  (3)注意用词简练.

  文章总结简练,句子短小,尽可能按条目书写.

  (4)注意用数据,图表表达.

  尽量使用数据及图表来表示.

  (5)须注明报告分发的部门.

  须注明报告分发的部门,以便大家知道哪些部门收到了报告.

  四.培训能力

  有授课的能力.优秀仓管员要把他知道的技术,知识,把交给别人的任务,能通过培训课讲清楚,让下属清楚地理解他的意图.要让下属把他看作老师,而不是一个冷冰冰的上级. 要下属把他看成教练,他随时能让他的下属有所提高,还要能组织起整个部门的培训.如果一个优秀仓管员能让部门的每一个人都有当老师的机会,部门员工的积极性一定很高.他还要让他的下属认识到,在这个部门工作能学到东西,有前途,能提高自身的价值,这个企业不只是在用人,也是在培养人.

  五,善用时间的能力

  1.工作事先有计划

  每年,每季度,每月,每周的计划固然有必要,但更要做好每日的工作计划.计划中要列明待办的事项.并注明处理时间.

  待办的事项包括:

  (1)自己要做的事.

  (2)上司交办的事.

  (3)你答应同事的事.

  (4)你承诺部属的事.

  2.养成记录的习惯

  把待办的事项记录下来,不要过分依赖记忆,它往往是浪费时间,疲于奔命的根源.

  1.)确定优先处理的次序

  时限/重要性
(一)(二)
(三)(四)

  2.)学会婉拒-----学会说不的技巧

  (1)聆听,细心聆听对方的要求.

  (2)拒绝,假如决定不帮忙,很有礼貌和坚决地拒绝对方.

  (3)解释.向对方解释拒绝的理由.

  (4)建议.建议对方对其他方法或向其它人求助.

  3.)改变拖延的习惯

  做事要有果断力,应避免优柔
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  仓管的工作流程:

  工作层面:收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录

  功能层面:进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等

  仓库日常管理

  一、仓管原则

  1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

  2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致

  3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

  4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员

  二、入库管理

  1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

  三、出库管理

  1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

  3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  四、车间及工具管理

  1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

  2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行管理.

  3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

  五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
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真要管理好一个仓库也是一门学问,不是三言两语可以说清楚的啊!最好先考虑考一个仓管的证书,先学习下理论知识把。
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