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1、目的
为了加强材料的出入库管理，规范出入库管理程序，保证工具、材料的出入库管理工作能够高效有序，特制定本规定。
2、原则
2.1办理出入库手续必须是审批合格、手续齐全。
2.2出入库手续的办理必须按规定的程序进行。
3、释义
3.1入库：是指经验收后依据发票和验收单办理入库单的过程；
3.2出库：是指经工程部经理/主管审批，仓库管理员将工具、材料发给员工的过程。
4、管理要求
明确工具、材料出入库过程中管理职责。
4.1负责对工具、材料的入库、出库工作进行审核与管理
4.2负责工具、材料资料的验收和归档。
4.3负责对工具、材料出库进行审核与监督。
5、入库程序
5.1入库单是根据发票和验收单所做的工具、材料正式入库管理的原始记录，仓库管理员凭供应商提供的符合规定的有效凭证及验收记录，方可办理入库手续，并分别填制《工具入库单》、《材料入库单》。
5.2到货工具、材料须经验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。常规性材料（低值消耗材料）由仓库管理员把关验收，办理入库。
5.3办理入库单必须依据检验人员签字的工具、材料合格验收单、供应商提供的发票或有关凭证，核实所到产品和资料的数量、质量等无误后，办理入库单。
5.4办理入库手续时仓库管理员应按照入库单上的科目认真填写，要求准确无误（发票、入库单应一致，一个产品只能用一个名称），并由部门领导审核签字。
5.5仓库管理员办理完毕入库单后，要核对所做入库单是否与订货合同的有关内容相符；产品、资料是否交齐，有无破损问题；入库单上的科目应填写齐全、正确。
5.6已办理入库手续的工具、材料，仓库管理员应及时将有关信息录入电脑中。
5.7仓库管理员应建立设备材料明细台账，明细台账要根据财务的要求设制。
5.8对未办理入库手续的工具、材料，仓库管理员要做好实物到货记录，及时组织验收并办理相关入库手续。
6、出库程序
6.1出库单是工具、材料发出的原始记录。
6.2领用工具、材料须经工程部经理/主管批准后方可领用材料。
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