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仓库人员的岗位描述与素质要求
第一节 仓库保管人员的岗位职责
仓库保管人员主要负责物品的入库及出库工作,确保物品储存过程中的安全,并配合企业的生产及销售情况,做好库存控制及仓库规划。
一、物品入库管理
入库是仓库作业流程的第一个环节,做好物品入库阶段的每一步工作,是仓储工作顺利进行的基础。
(一)接货
收到到货通知后,仓库保管人员应立即准备接货。接货的具体工作是提前为物品规划好存放位置,安排人员到承运单位或供货单位提货,并根据物品的搬运方法,准备装卸、搬运设备。
(二)验收
对于接收或直接运送到库房的物品,就先将其置于待检区,并进行全面检查,包括核对其证件是否齐全、数量是否准确、质量是否合格等,待检验合格后方可入库。
(三)入库制表
物品入库时应立即填写入库单、登记库存明细账、设置物品保管卡,并收集物品的各种资料,为其建立专属的物品档案。
二、物品储存与保管
物品储存保管的目标是充分利用仓库条件,做好物品的储存工作;定期对库存物品进行盘点,使仓库的账、物、卡相符;与生产及采购部门紧密配合,将物品库存成本降至最低。
(一)物品储存
物品入库存储时应因地制宜,充分利用仓库存储空间,对适合货架摆放的物品进行上架摆放,对适合堆垛的物品进行合理堆垛,以提高仓库的使用效率。
(二)盘点
为了减轻因物品收发作业时的错误及误差为企业带来的损失,以及为了使企业能够更加准确地掌握库存物品的情况,仓库管理人员必须对物品进行定期盘点。
(三)库存控制
采用适当的方法控制物品存量,使物品保持合理的库存。
三、物品养护管理
对库存物品进行管理时,除了要保证物品的数量准确无误外,还应注意保护物品的质量,使物品能够安全完好地度过存储期。物品养护的主要工作内容包括以下几点。
(一)调节与控制仓库的温、湿度
仓库的温度与湿度是影响物品质量的主要原因,它不仅能够直接引起物品的质量变化,而且还关系到微生物及各种害虫的繁殖与生长,以及化学反应等因素。可以说,调节与控制仓库的温、湿度是库存物品养护的基本技能。
(二)防霉腐
以动值物为生产原材料的物品,在一些微生物的作用下会产生霉腐,从而影响物品的质量。因此仓库保管人员应具备防霉腐的相关知识,使用恰当的方法防止物品霉腐,同时对已经霉变的物品进行救治。
(三)防虫蛀
生活在仓库中的昆虫会啃食物品,从而对物品质量造成危害。所以应定期通过高温杀虫等物理防治方法,以及喷杀虫剂、熏蒸等化学方法杀灭害虫。
(四)金属物品防锈蚀
金属物品会因为发生化学反应或电化学反应而产生锈蚀现象,从而影响金属物品的使用价值。因此,对那些易生锈的物品,必须要进行特殊的保养,以防止锈蚀。
(五)高分子物品防老化
易老化的物品主要是指高分子化合物,如橡胶制品、塑料制品、合成纤维制品等。这些物品在储存和使用过程中,由于受到外界环境因素的影响,会发生异变,并逐渐丧失使用价值。因此,仓库保管人员应掌握它们的特性,并通过改善存储环境的方法对其进行防护。
(六)储存化学危险品
化学危险品是指那些具有易燃、助燃、易爆、腐蚀、毒害等危险特性的物品。这些物品有严格的保管要求,仓库保管人员应遵守作业规范,采取严格的防范措施,防止危险的发生。
四、物品出库管理
出库是仓库作业流程的最后一个环节,也是提高仓库服务质量的中心环节。
(一)物料发放
物料发放是指仓库配合生产部门的需要,按照一定的计划,为生产部门提供物料的过程。在这个过程中,仓库在积极准备以及按时、按量发放物料的同时,还要做好物料的控制工作。
(二)成品出库
成品出库是指仓库按照业务部门开具的出库凭证,将企业产品转交出去的过程。在此过程中,仓库保管人员的工作应准确、高效,以便提高仓库产品的周转速度。
五、仓库安全管理
安全管理是仓库管理工作的一项重要内容,只有在安全的前提下,仓库的各项活动才能够顺利进行。仓库保管人员必须做好仓库的安全保卫及消防工作,以确保仓库物资及人员的平安。
(一)安全保卫工作
为了确保仓库的安全,仓库保管人员必须组织保卫人员做好仓库的保卫,以及仓库作业人员的劳动保护工作,以保证仓库安全生产的进行。
(二)消防工作
仓库的消防工作必须贯彻“预防为主、消防结合”的方针,并严格执行国家《消防法》和公安部制定的《仓库防火安全管理规则》,根据仓库的具体情况,安装防火设施,做好火灾的预防及处理工作。
六、仓库规划
仓库既是物品的存储场所,也是仓库保管人员的主要工作场所。因些,对仓库进行合理的规划,建立健全仓库管理制度,是保证仓库工作能够顺利开展的前提。
仓库保管人员在进行仓库规划时,应先在整个仓库范围内规划出专门的存储区域,然后再根据仓库及储存物品的特点,将存储区划分成不同的货位,并对货位及物品进行编号,以些对存储物品进行规范化、细致化的管理。
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