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收发货及装缷货管理制度,外购货物与成品的收发管理规定

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发表于 2013-11-19 11:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.0目的

  设立本程序以规范收货和运输动作来防止货物丢失或非准许进入,满足美国海关C-TPAT防恐要求。

  2.0范围

  本程序适用于所有从事收货和运输的货仓人员和司机以及其它相关工作人员。

  3.0职责

  由货仓部主管策划和安排货仓工作货物运输,具体运输工作由司机人员承担。

  4.0程序

  4.1普通收发货管理

  4.1.1所有物料由货仓部核对业务部发出的《采购单》,对无货单物料一律拒收。

  4.1.2经核实的外来物料第一时间进入独立的待验区。由IQC对物料进行质量检验,结果记录于《IQC检查报告》。

  4.1.3来货数量必须符合《采购单》或《送货单》的数量,对数量不符的物料货仓部应进行相应的调查,防止一切无货单物料的进入或被偷窃强取导致物料丢失,严重的需向安全主任举报。

  4.1.4经IQC检验后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识;物料的进出应记录于《发料单》和《入仓纸》,以便日后跃进追溯,出/入仓纸须有以下项目:日期、款号、品名、数量及单位,部门主任签名,取货人签名。

  4.1.5所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗,如有问题货仓管理员对物料进行调查并上报公司或客户。

  4.1.6货仓部一旦发现货品的项目或数量与数据文件不相符或货品的包装有损情况,货仓主任人员须立即通知上级,并停止所有搬运程序并须立即追查原因。

  4.1.7 所有货品在存入或提出货仓时,货仓人员须签发进仓或出仓纸以作记录.

  4.1.8存/提货人并非厂内员工,货仓主任必须核实及登记存/提货人的个人资料,如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。

  4.1.9一般物料、半成品对外运输需凭PMC出具的通知进行装缷。

  4.2 成品落货管理

  4.2.1 有成品外运时,货仓主任必須記錄到达的日期(年、月、日),时间,货柜司机的身份证明文件,车牌编号,以及货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的数据相符。所有数据应包括下列项目:

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

收发货及装缷货管理制度,外购货物与成品的收发管理规定.doc

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