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仓库物品领用管理有没有好办法?怎样规范领料流程?

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    我在一家工厂的仓库做管理工作。我们仓库主要是存放工装零件,大概有2000多件。
    平时都只有我一个人在这里。我只上白班,夜班没有人。
    我有做一个仓库领取表格。要求领取物品的人员在上面签字。
    现在问题来了:
    1. 在我盘存的时候,经常会有零件对不上,因为有人领取了物品而没有签字。(我们仓库是半开放的)白天的时候还稍微好点,夜班的时候没有人看管就会经常出现不签字的情况。
    2. 有的人签了字。但是只写了零件的名称,没有写代号。让我根本无法辨别到底是拿的哪种。因为有很多零件的名称都是一样的,只是代号不一样。

    各位大神帮帮忙,看看有没有办法帮我解决一下上面这2个问题。
    1. 怎么能让别人必须签字(不忘记)?
    2. 怎么能让别人签字规范?


    另,仓库的门口我已经贴了“请领取人员签字”的标识,每种零件也有零件代号的标识牌。
   
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  仓库是一个企业的坚强后盾,是一个企业的核心中转站,所以仓库管理的好坏直接关系到一个企业的生存和发展。一个企业能不能做强做大,需要公司的各个部门密切配合。作为一个仓管要做的事情不仅仅多而且杂,为了能把这个非常重要的岗位工作做好,有效率的工作,我作为仓管提出以下建议和要求:

  1、规范填写领料单、补料申请单、出库单、入库单等按流程进行收发货。

  所有单据存根联都是拿来存档的,不能随意撕毁,来仓库领料只要凭仓库联就可以。领料单必须有领料人填写,生产负责人签字才能来仓库领料。补料申请单必须写明补料原因(比如是因为少发、漏发、原材料破损或者是生产操作不当损坏等)破损的直接拿坏的来仓库换取好的合格品。补料申请单必须有公司负责人签字(比如少发、漏发、原材料破损的是因为供应商的原因,补料单可以让采购部门签字,以便更好的提醒供应商给予保质保量的提供材料。而生产过程损坏引起的补料可以让技术部门或者生产部门签字,以便更好的掌握材料的质量和操作方式的是否正当做出判断和改进。)仓库出库必须开具出库单,出库单由仓管签字发货,领料人签字确认领料,东西才能跟出库单一起随领料人离开仓库,仓库对库存账目的记录凭入库单和出库单进行登记。

  2、相关人员的素质提升。

  仓库面积小,东西多,多余的空间非常紧凑,在领料时会触及到先搬迁整理才能领到自己想要的东西,在此过程中希望大家把仓库当自己的家,把仓库的东西当自己的财产一样来爱护,不要随地丢弃或践踏,不随地丢垃圾,及时督促仓管做好管理工作,相互配合,以便更高效的完成自己的相关工作。

  3、公司生产工艺单、计划单必须及时发放到仓库。

  仓库在发货过程中必须及时核对工艺,核对品牌、订单号、材料型号、数量等,没有工艺计划单仓库没有办法高效、及时、准确的做好自己的工作。现在正处于学习阶段,对我们公司生产的节能灯材料还不够熟悉,对我们公司的整个生产流程也正处于逐步熟悉的阶段,如果没有各个部门领导人的帮助和支持,我很难着手单独工作,希望各部门领导人和车间各位同仁们都能给予我帮助和支持,我将更努力的融入我们这个大家庭,配合好大家,做好自己的本职工作。

  关于外加工的单位,没有发放核对表无法进行发货,希望每个单位过来领料的自觉带好自己必须要带的相关资料,有发放核对表的,又没有外加工单位名称,希望以后的发放核对表能写明合作单位名称联系方式和此订单号的品牌。有很多材料根本没有经过仓库就直接到外加工单位或者车间里,有些是为了生产自己直接去拉的材料,我不知道这些材料的检测有没有通过?仓库里是不是应该给他们及时入库?还有那些直接送到外加工单位的材料的送货单,我希望上面有订单号,然后有接收单位的名称和签收人姓名。

  4、巩固仓库整个现场的6S管理,减少安全隐患,降低成本。

  如果可以,及时调配人手对仓库现场进行整理整顿,要与不要,一留一弃,对有用的东西进行整理,合理定位排放,做好标识,对整个场所做到一目了然,通道顺畅。仓管搞好环境卫生,巩固现场环境的整齐与清洁。另外公司应该对仓库存在有安全隐患的地方进行排检。比如电路方面,现在很多灯坏了,开关都坏了,堆放的东西高,有时候甚至无法关闭电灯开关,没浪费一度电就是对我们工作态度的一种否定,我们要做到人走灯灭,降低公司成本,从小事做起。
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  通常情况下到仓库去领料要部门主管开领料单,领料人和部门主管都要签字确认,然后拿给仓库保管员,仓库保管员签字确认后即可发料。

  领料单应该有专人保管,哪个部门需要哪个部门去领用,而不是发给他们。

  领料单是财务做账的依据,一般不能开错,因为领料人事先知道需用什么品名、规格的材料才去领的,所以一般不会出错,即使开错了,也可以修改的,到了仓管员这儿还要签字确认一下才可以发料的。

  仓管员是负责保管库存材料的,不能开领料单,这不符合企业的内控管理制度,要责、权、利分明。
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  遇到这样的情况坚持不发料,发现自己到仓库拿货不签字的要重罚,同时要多向领导反映!

  如果一次一次的让了,就会让他们更嚣张,领料单必须有领料人签字!最好是有领料部门领导签字,做仓储工作,只要按流程办事,不会有错的!
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  作为仓库管理员,就是要做出入凭证,进多少出多少,都得签字。不签字领导不批字都不得发放出货。

  你可以用一个进销存管理软件,用它来管理你的库存、进货、出货等,谁拿的货记谁的名字,谁进的货也是记上谁的名字,这样到月底盘点的时候就不会乱了。
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  企业内部可能员工素质不高,或公司内部太讲人性化,制度管理不严。

  根本原因还是管理制度问题,没有明确规章制度和企业执行力。

  解决的长远途径:建立健全制度,招聘和挑选品质好的员工,剔除现有企业毒瘤。

  短期途径:根据企业现状,拟定相关管理制度,给领料人员施加压力,加强执行力;

  以前我们公司也曾遇到过这种情况,是在召开员工大会后,公开此项整顿制度,彻底执行改正的。
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