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仓库保管员岗位职责
1.目的
为了为完善仓库管理,减少安全事故,保障库房安全,确立仓库保管员职责,制定以下制度。
2.适用范围
本制度适用于与公司有关的国家安全生产法律、法规、标准、规范及其他有关安全管理的要求。
3.主要依据
《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令第70号、《四川省安全生产条例》(省人大常委会公告第90条)、《四川省生产经营单位安全生产责任规定》(省政府令第216号)、烟花爆竹作业安全技术规程》(GB50161)。
4.工作职责
4.1保管员安全职责
1、仓库保管员是烟花爆竹出入库管理制度、烟花爆竹储存仓库管理制度及相关制度的责任人,负责做好本职范围内的安全工作,完成年度的安全目标,确保所管库房的安全。
2、协助公司有关部门编制本岗位的安全规程及管理制度。
3、在本岗位范围内对装卸工进行安全操作与安全经营知识培训,组织练兵活动,定期考核。
4、经常深入现场检查安全经营情况,发现事故隐患及时提出措施予以消除。制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,有权停止其工作,并立即请示上级领导处理。
5、参加有关事故调查、分析,查明原因,分清责任,提出预防措施,并及时向领导或主管部门报告。
6、记录产品流量以及库存,填写相关表格。
5.管理要求
1、保管员必须持证上岗,正确佩戴和使用劳动保护用品,严禁穿钉鞋、硬底鞋和化纤衣服在仓库内工作业。
2、保管员在烟花爆竹产品入库前均应按合同和国家质量标准,对每一个入库品种进行抽查验收。验收内容包括内外标志、规格、包装、外观、部件、引火线、燃放性能及其他。并做好烟花爆竹产品抽查验收记录。
3、对手续不清、责任不明、货单不符合规定或有疑点及无批准手续的,有权拒绝入库或出库。
4、严格执行公司各项规章制度,把好商品出入库验收、验放关,,遵循“及时、准确、严谨”的工作原则,做到“进仓清、出仓明”,即及时验收、验放;准确,即按进货单和发货单开出的品名、规格、价格、数量逐箱验收、验放;严谨,即严格执行仓库收、发放工作程序,严格经济手续,谨慎核对进货单和发货单与进出仓货物无误后,签收和发货,对出入库商品承担经济责任。
5、严禁无票据、手续擅自借用、挪用、赊销库存商品,如发现未经批准赊销商品或短库,按贪污论处。
6、严格遵守仓库安全工作守则,严禁携带火种、易燃物品入库,严禁非工作人员进仓,非本公司提货人,一律严禁入库,对入库商品除认真查验规格、数量外,要严密观察商品有无异常,确保安全入库。严禁在库区10米范围内烤火取暖,烧水做饭,严禁在仓库院内抽烟,严禁在库区内乱接电源。
7、要做到勤查库,加强对库存商品的储存、养护责任。做到“分品种存放,挂卡保管”。要经常打扫仓库内外的环境卫生,保持库存商品清洁整齐,发现有问题商品,压库商品要及时向公司领导汇报并提出处理意见。人为造成库存商品霉烂变质,承担经济责任。
8、对出入库商品在验收验放时发现货号、产地、规格、数量、金额与货单不符的,要报请公司分管领导处理,消除错误后再行验收、验放。货单数量与实际入库数量不符的,除按实际数量验收外,对短少数量必须明确由货物承运人承担责任,对货物破损可能影响销售的有权拒绝验收入库。
9、在仓库负责人必须坚守岗位,不得擅离职守,特殊情况需要离岗的,须报经公司分管领导批准后方可离岗。
10、仓库负责人对提货单据要认真审查,发现开票品名、规格、数量、价格有误的,及时报告有奖励。如果仓库负责人没有发现开票失误的,造成差错多发货物的,仓库负责人承担30%经济责任,开票员承担70%经济责任。如仓库负责人没有发现假提货单或篡改的提货单多发货物的,由仓库负责人承担全部责任。
11、仓库负责人要熟悉各种烟花爆竹的物理、化学性质,掌握安全储存知识、技能,合理利用仓库,严密监控仓库安全工作动态,发现隐患,立即排除。非本公司工作人员严禁进入库区,凡货物出入仓,一律由仓库负责人指挥本公司工作人员搬运、装卸。堆放时,要轻拿轻放,确保安全装卸。
12、在公司盘存时,如发现仓库商品短少,由仓库负责人按公司零售价计算以现金抵库,同时根据情节由董事会做出处罚决定,情节严重的按监守自盗论处,追究法律责任。
13、指挥和监督装卸、搬运工按照烟花爆竹产品危险等级分库存储、分类存放、不得混存混放、不得超量储存,仓库堆码应该整齐,留有间距:垛距内墙不小于0.45米;堆垛之间通道不小于0.7米;产品堆垛高度不得超过2.5米;运输通道不小于1.5米;
14、指挥和监督装卸、搬运工在装卸烟花爆竹时必须严格执行《烟花爆竹作业安全技术规程》,单件搬运,不准推、拉、撞、击、碰、翻滚、倒置、剧烈震动,避免事故发生。
15、拆箱检验烟花爆竹必须搬到仓库外平台操作,严禁在库区内拆箱检验,拆箱作业不得使用铁器、倒开箱等。
16、收缴的假冒伪劣产品,应专库存放,按规定及时销毁。损坏或需要退还厂家的产品应分区存放。
17、进入仓库必须触摸静电设施5秒方可进入库内,进入库内操作人员(或其他人员)不得超过仓库核定人员。
18、仓库内的温、湿度每天必须检测、做好《烟花爆竹库房温湿度登记表》,温度超过摄氏45度、湿度超过摄氏85度时,必须采取措施并向领导汇报。
19、每年清明节前后(每年的3月25日—4月15日),保管员必须将库房的玻璃窗关好,并在围墙外的山坡巡视,预防附近村民清明上坟烧纸钱祭祀时引发火灾。
20、及时检查仓库的安全设施和消防设施、并做好安全设施和消防设施的检查和维修记录,更换脱落变色的安全标识和安全标语,定期检测防雷、防静电设施,保持消防池水量符合安全规定,定期疏通水沟。
21、保持库内清洁卫生,无药、尘、杂物,商品出库要做到先进先出,如出现过期商品不准出库,做好烟花爆竹堆垛挂牌,建立烟花爆竹的实物账及商品出入库流向登记,定时盘存核对账户。
6奖惩办法
6.1保管员奖励:
公司保管员.在执行本制度过程中认真履职的.经本公司安全经营领导小组研究后,酌情奖励。
6.2保管员惩罚:
1、上班着装,严禁穿钉鞋,硬底鞋和化纤衣服在仓库内工作,发现一次扣10元,三次以上离岗学习。
2、熟悉各种产品规格、型号、做到分类存放堆码有序,不准将A级B级产品存入1.3级仓库。发现A级B级产品存入1.3级仓库一次扣50元,三次以上离岗学习;商品入库按要求正确堆码,发现堆码倾斜或不按要求堆码,发现一次扣10元。
3、严禁“三无”产品和无标识、产地、合格证等质量有问题的商品入库。收“三无”产品和无标识、无产地、无合格证有问题商品入库,发现一次扣20元,三次以上离岗学习。
4、仓库内的温度、湿度每天要作登记,未作登记一次扣5元;温度超过45℃、湿度超过85℃应采取措施,并向领导汇报,未采取措施发现一次扣20元,三次以上离岗学习;
5、仓库内检验或拆箱作业不得用铁器、倒开箱等。使用铁器、倒开箱等一次扣10元,三次以上离岗学习;
6、要求凡进入库内人员必须触摸静电设备5秒,方可进入库内,未按要求发现一次扣5元;进入库内人员不得超过仓库核定人员,发现超员一次扣5元,不佩证上岗一次扣5元。
7、监督装卸工在库内作业时不准拖、拉、撞、碰、击、滚动等。发现违规作业不制止一次扣5元,三次以上离岗学习。
8、库区内不准吸烟,发现一个烟头一次扣10元;不准使用明火,不准带手机、打火机等火种源入库,发现手机、打火机带入库区一次扣10元:
9、库内及库区内要保持清洁,不得有杂物、药、尘、散粒鞭炮等。发现杂物、散粒鞭炮一次扣10元,三次以上离岗学习。
10、及时检查、更换失效的灭火器,灭火器失效没有及时更换,发现一次扣20元;保持消防池水量符合设计规定;定期检测防雷防静电设施;更换已脱落、变色的安全标识、标语,发现一次扣10元。
11、商品出库要做到先进先发的原则,如出现过期商品不准出库,且扣30元;过期产品发给客户,发现一次扣20元。
12、收发货时按公司要求验收和发出烟花爆竹,做好货物流向登记记录。对货物不做登记一次扣5元。
13、每年清明节前后(每年的3月25日—4月15日)未将库房的玻璃窗关闭,发现一次扣30元;每天未在围墙外的山坡巡视,发现一次扣20元。
7.相关记录
7.1烟花爆竹库区温湿度记录表
7.2安全设施(消防设施)检查维护记录表
7.3烟花爆竹库区安全巡视记录表
7.4烟花爆竹产品入库抽查验收记录表
8.本制度于2012年5月12日修订。
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