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仓库收发存制度,确保收发数量准确,满足销售的需要

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  一、 目的

  对仓库物品收发流程规范化,确保收发数量准确,满足销售的需要。

  二、 适用范围

  适用于本公司对外采购的所有物料以及所有仓库物品

  三、 工作内容

  1. 数量验收

  1.1 确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认,确认后方可收货。

  1.2 对采购数量较大的按大件全点,对于来料较贵重的要做到数量全部清点准确,对有差异情况及时上报并做好记录。

  1.3 所有来货必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

  2. 品质验收

  2.1 仓管员数量验收完成后,应第一时间将货物安排专门人员进行质量品质检查

  2.2 仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,确认后方可正常入库上架销售。

  2.3 对质检不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回

  2.4做好每日来货情况跟踪表,主要内容来货异常及检验情况及时反馈,须退货品及时退货情况跟踪记录

  3.入仓

  3.1 检验合格后安排物品及时按相应位置及物品特性选择合理的摆放方式摆放整齐

  3.2 依送货单及实收数量开具入仓单及做好手工入账手续

  3.3对入仓物品第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物品标识卡必须置于物品正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录

  4.物品的保管

  4.1 所有物品入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡

  4.2 物品发放后须进行整仓、归位整理、减卡

  4.3 所有物品必须做到安全维护、和保管

  4.4 对于在仓库存放半年以上的呆滞物品应每月及时统计,上报处理

  4.5 仓库内必须保持通风,做好防火、防水、防盗、防潮、防压、防腐等六防

  4.6 仓库人员于下班离开前应巡视仓库及门窗\电扇等是否关好以确保仓库的安全

  5.发货

  5.1 仓管员须认真核对发货单、配货单是否和快递单一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发货

  5.2 单件发货时需注意发货单、配货单有无附件,有无备注,是否修改。

  5.3 单件拿样需开单据和登记备案,单据由拿样人签字、部门领导签字、仓管签字有效。

  5.4大批量货物发货时必须有物品员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认

  5.5 发货时必须按先进先出的原则发放物料

  6.单据的填写要求

  6.1 单据填写内容要完整、字迹工整、不得随意涂改,如有改动必须有改动人在改动处签字确认方为有效

  6.2 联单必须按既定联数进行分发保管,以便查证

  6.3 每月的所有单据资料整理分类后在次月2号前交于文员处统一保管

  制定人:             审核人:

  义乌暖卡网网络科技有限公司
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不错挺好的呵呵
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