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一、目的
为了规范仓库管理，特制定本办法
二、适用范围
本制度适用于原、辅材料、设备备件、纸张库房的管理，以确保各类物资、材料得到适宜的储存与管理。
三、职责
物资供应部冂负责本制度的修订、实施、监督以及账目的核查；仓库管理人员必须严格执行本制度。
四、管理内容
4.1原辅材料
4.1.1 仓库管理人员管理原材料要为生产服务，为产品质量提供保障，对生产所需材料进行统筹测算，每月做出计划，上报物资供应部；
4.1.2 仓库管理员必须做好验收入库工作，把好“三关”（即入库关、库存数量关和发放关）。详细核对环境标志产品材料的名称、规格、型号、数量和质量，确认无误后，方可办理入库手续；验收发现有误，要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。材料到厂，一律先进仓库登记入账，不得直接发放使用部门；
4.1.3 材料入库后，要分类存放，进行标识，对材料要勤整理，保持库容整洁、安全。同时要做到材料、货架“四定位”（即台帐序号、品名、规格、用途）和“三相符”（即帐、物、卡）。要确保材料不混放、不潮湿、不霉变、不腐烂变质；
4.1.4 对化学品、危险品要隔离存放，搬运要谨慎小心，严禁磕碰、撞击，库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材码放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效；
4.1.5 仓库管理员一定要坚持原则，严格遵守规章制度，按使用部门领导批准的数量足额发放，出库手续齐全；
4.1.6 领料人必须在领料单上签字，否则，仓库可以拒绝发料，领料单是仓库管理员的记帐凭证，并妥善保管，按月份装订成册；另外，领料人员领料时，一定要核对工单与所领取的材料，包装材料与所承印的环境标志产品一致性。
4.1.7 因质量问题要求退货、换货的材料，必须由使用部门提出书面意见，经供应部门负责人鉴定并签字后准许调换，被退回的材料要单独存放并进行标识；
4.1.8 仓库管理员要定期清仓查库，及时掌握材料的变动情况，库存数量合理；
4.1.9 努力降低成本，对回收的材料要认真登记，分类码放，标识清楚，并做好记录，不得擅自处理、变卖；
4.1.10 每月底进行一次统计，统计报表报财务科，并与帐、物、卡核对，年底进行全面盘点，做到盈亏有据，数字报主管领导及财务领导批准后，方可结转下一年度帐目。
4.2设备零部件
4.2.1仓库管理人员管理设备零部件要为机台生产提供物资保障，合理库存，关键零部件和低值易耗零部件要确保库存，零部件标识清楚，及时登记入帐，并负责编制采购计划，上报设备部；
4.2.2仓库管理员必须做好验收入库工作，把好“三关”（即入库关、库存数量关和发放关）。详细核对零部件的进货日期、名称、规格、型号、数量和质量，确认无误后，方可办理入库手续；验收发现有误，要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。零部件到厂，一律先进仓库登记入帐，不得直接发放使用部门；对每台设备要建立台帐，详细记录更换零部件的时间、名称、规格、数量等；
4.2.3 精密零部件要单独存放，确保不潮湿、不生绣，必要时，用黄油密封保存；
4.2.4 仓库管理员一定要坚持原则，严格遵守规章制度，按使用部门负责人批准的数量发放，出库手续齐全；
4.2.5 领用人必须在零部件领用单上签字，否则，仓库可以拒绝发放，零部件领用单是仓库管理员的记帐凭证，并妥善保管，按月份装订成册；
4.2.6 因质量问题要求退货、换货的零部件，必须由使用部门提出书面意见，经部门负责人鉴定并签字后准许调换，被退回的零部件要单独存放并进行标识；
4.2.7 仓库管理员要定期清仓查库，及时掌握零部件数量的变动情况，库存数量合理；
4.2.8 努力降低成本，对回收的零部件要认真登记，分类码放，标识清楚，并做好记录，不得擅自处理、变卖；
4.2.9每月底进行一次统计，统计报表报财务科，并与帐、物、卡核对，年底进行全面盘点，做到盈亏有据，数字报主管领导及财务领导批准后，方可结转下一年度帐目。
4.3纸张
4.3.1 纸库管理人员管理纸张要为生产服务，为产品质量提供保障，对生产所需纸张一律按《印刷生产通知单》进行发放，无单据不得发纸，发放到机台的纸张必须由使用者本人签收并作为记帐凭证的依据，同时，必须核对工单，以保证使用材料与产品的一致性；
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