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接近年底了,又是仓库工作人员一年最忙的时候,写总结、写计试,当然还要组织年终盘点。而且,年终盘点对每一个公司都是一件大事,仓库要重新规划、整理,同时要进行具体的盘点工作,下面给一份《年终盘点计划书》范文,大家可以根据自己企业的情况,参考修改一下。
一、盘点目的
为加强公司的资产管理,保证账实相符,保障公司资产的安全性和完整性,及时准确的反应存货资产的结存和利用状况,提高材料的周转率,特制定本次盘点计划,从而为销售、采购、制造及财务提供准确有效的数据。
二、盘点范围
1、盘点仓库:原材料仓库、在制品仓库、半成品仓库、产成品仓库、投诉仓库、低值易耗品仓库。
2、盘点实物:原材料、在制品、半成品、产成品、不良品、低值易耗品。
3、盘点固定资产:电子计算机及外围设备、通信设备、办公用具、运输设备及其他类。
三、盘点方式
1、本次盘点采取静态实点法。
2、 各部负责人应清楚本部管理的存货所在位置,盘点前对物料进行分类整理,便于初盘复盘。
3、本次盘点范围依据实物管理责任划分。
A、无论实物存放地点在哪,只要是归某部门管理的存货,就由该部门负责盘点,防止漏盘。
B、尽管存货放在某部门,但不属于该部门管理则不能盘点,防止重盘。
4、盘点期间仓库物料停止流动,如有需要应提前入库,以备盘点,否则将不予以接收。
5、盘点人员用点数、称重、账量等方式确认存货的实有数量,填写盘点表,并将盘点表第三联贴在实物上,供复盘及监盘人员进行核对。
6、盘点表及盘点汇总表必须标明款式货号。
四、盘点时间
1、盘点基准日:12月26日
2、盘点日期:实物盘点—12月27日下午15:00~19:00
仓库盘点—12月28日~12月29日
固定资产盘点—12月30日9:00~11:00
五、盘点计划
时间 | 内容 | 责任人 | 协助人 | 12月25日 | 仓库停止收货、发货 | | | 12月26日 | 产成品、半成品全部整理入库、冻结ERP系统 | | | 12月27日 | 出具盘点表 | | | 12月27日下午 | 实物盘点 | | | 12月28日~29日 | 所有仓库开始盘点 | | | 12月30日 | 固定资产盘点 | | |
六、盘点人员分工
盘点小组 | 总指挥 | | 负责此次盘点的整体工作安排及部署 | 组长 | | 监督和主导仓库整体盘点工作 | 副组长 | | 主导管辖仓库的盘点工作并对盘点结果进行差异分析 | | 负责ERP系统数据,出具盘点表 | 组员 | | 负责实物盘点、复核、统计工作 | 人员安排
| 编码 | 仓库 | 负责人 | 初盘人 | 复盘人 | 抽盘人 | A010 | | | | | | A020 | | | | | | A030 | | | | | | A040 | | | | | | A050 | | | | | | A050 | | | | | | A050 | | | | | | A060 | | | | | | A070 | | | | | | B110 | | | | | | B120 | | | | | | B130 | | | | | | B140 | | | | | | F510 | | | | | |
七、盘点前准备工作
A、计划物流部工作
1、盘点前按照订单计划酌情考虑到料时间,并提前通知各供应商我司的实际盘点时间及材料的截止收货时间,确保正常盘点不受影响。
2、所有仓管应在盘点前做好物料的整理整顿工作,相同的材料需全部整合在一起,并要按库位号的先后顺序进行摆放标识清楚,便于盘点,且防止漏盘或少盘现象。
3、对于不常用或盘点难度较大的物料需提前预盘。
4、仓库在盘点前如有未开料单已经发货的情况需清理完毕,确保盘点时材料数量的准确性。(包括成品、半成品、原材料)
B、质量部
1、质量部在盘点前对投诉库和待处理仓库的不良品进行整理、整顿工作、并按产品类别进行归类。
2、清理尚未为入账的数据,保证系统数据的完整性。
3、将不良品数据与系统数据进行比对,预先做好差异分析工作。
C、财务部
1、根据盘点要求组织相关部门沟通并进行指责分工、制定盘点计划。
2、协调、监督各相关部门的盘点前的准备工作,在盘点日前冻结ERP系统,整理盘点表并与盘点当日发放。
3、盘点开始前对相关部门盘点人员进行盘点方法进行培训指导,落实相关盘点要求。
八、盘点实施
1、以组为单位进行统一的盘点。
2、初盘人员依物料清单的摆放顺序进行盘点,并将盘点明细依物料序号填写在盘点表内,且品号、名称、订单数量、未完成数量、初盘数量等按要求填写在对应的状态栏内。
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