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仓库是企业存储和保管物料的重要场所,对仓库的有效管理能够提高存货周转率,提高公司资金周转率,从而提高公司的整体竞争力。本文是针对泰州坑爹卫浴仓库管理中存在的无专职人员管理,库存资金占用比例大,账实不平衡,仓库管理制度等做出的各种有效解决措施。如增加专职人员,实施监管制度,改进仓库管理制度等,来提高对泰州坑爹卫浴有限公司的仓库管理效率。
=====全文目录=====
一、坑爹卫浴仓库管理的概况……2
(一)泰州坑爹卫浴有限公司概况……2
(二)仓库日常管理基本情况……2
二 、坑爹卫浴仓库管理中存在的问题……3
(一)人员不足,无专职人员管理……3
(二)库存资金占用比例大,资金周转率低……3
(三)账实不符……3
三、对公司库存管理的对策……4
(一)培养一批高素质的管理队伍……4
(二)降低库存积压,提高库存周转率……4
(三)严格按照会计制度做账……4
(四)制定仓库管理制度……5
参考文献……5
=====正文节选=====
一、坑爹卫浴仓库管理的概况
(一)泰州坑爹卫浴有限公司概况
泰州坑爹卫浴有限公司创立于2011年3月1号,是广东坑爹卫浴有限公司在泰州的代理公司靖江的坑爹卫浴的分公司,主要从事浴室柜,坐便器,淋浴房,五金挂件的销售,安装,售后服务为一体的综合性销售。目前公司共有两家专业销售门店其一是海陵区月星家具广场恒洁店,其二是海陵区好易家恒洁店。另外同时拥有三家分销店—-百饰得分销,高岗分销和苏陈分销。分销所需的产品都是从公司提货。
公司人员共有13人,由于公司人员不足,公司的规章制度也不完善,公司人员分工不明确,每个人员都担任着多重的职务,财务岗位也仅只设一人。公司所租的仓库也无专职人员管理。
(二)仓库日常管理基本情况
1.仓库现有存货的基本情况
目前公司租有一间面积约100平米的仓库,存放着上百件产品,这些存货都是大型产品,如1套淋浴房就占有1平米左右,10套坐便器就能占有2平米,因为每种产品的型号众多,每套产品又由多件产品组成一套。这些货品摆放杂乱,随意堆积,有些破损的产品也是堆放在这些货物当中。还有很多没有包装的产品都是杂乱的放在仓库。在这些存货当中有一部分是分销所下的订单中的货品,这就占据着一定的库存。
2.仓库日常进出货情况
在产品出库时,由财务部开一式两联的出库单,交由提货人到仓库提货。但是时常会出现提货人没有到财务部填写出库单,就直接到仓库将货提货,之后没有及时与财务人员沟通。货到点货时,只是对照出货单,点清产品的数量。产品没有验收,就入库。对于退回的产品,没有做入库手续,就放在仓库。
二、坑爹卫浴仓库管理中存在的问题
(一)人员不足,无专职人员管理
1. 仓库产品摆放杂乱
仓库是无专职人员管理的,产品都是随意摆放的,没有做到定点,定量,摆放产品,柜子都是堆放的很高,没有按照型号来放置的,相同型号的产品是东一件西一件,有些货被堆放在最低下,发货的时候把上面的就必须货一件件的搬开。有些没有包装的产品也是放置在产品之上的,型号也难以分辨。有些体积较大的产品如淋浴房,因为不是原包装,所就只能平放置在地上,这就占据了很多的地方。同时也增加了产品破损的隐患。
2.收货,发货,杂乱无章
货到收货入库,无人检验产品,产品的质量无从保证,退回货物,没有办理入库手续,就将货物放置在仓库内。无专人发货,允许任何人提货,而提货人对货物的摆放点并不清楚,耗费大量时间来找货物。也增加了实际库存与账上不平衡的可能性。
3.仓库管理中的货物保管时期处于空窗期
由于没有仓库管理员,日常对仓库货物的保管是无人问津的,因此常会出现仓库货物破损,但是无人承担责任。
(二)库存资金占用比例大,资金周转率低
由于采购不合理,为了争取更多的折扣优惠不惜将订货数量提高,从而获得免除运输费用、降低产品单价等优惠条件。导致仓库里积压很多的存货,仓库现有80%都是去年的积压产品,如坐便器型号是H0119和H0129 和HGM5141的浴室柜的库存量都是去年采购的,至今仍积压很多,占据着相当一部分的资金,从而使得存货周转率低,降低了公司的资金周转,也就是阻碍了公司将资金用于其他的投资。降低了公司的竞争力。
(三)账实不符
1.库存账是财务人员根据出库单核入库单来做出库,入库的。之后会在财务软件中做出库入库单。这是基于在有单据的情况下做的。由于仓库管理的不够健全,开单出货后单据没有及时的交到务人员的手中,没有及时的入账。有时明明已经领料却没有记料。导致账实不符。
2.有时安装出货后,但是客户要调换货,但是我们却没有做入库出库单,只是在销售单据上做改动。但是事后可能没有留意到这件事,而导致开单有出入,这样库存账目与实际就不一致,导致账实不符
3.在发货的时候可能将产品的型号发错,也是会导致库存账目以实际库存不一致。
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