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仓库月底盘点物资数量与账目有差异,怎样管控与改善?

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有一家企业是生产西顾产品的,为什么每个月盘点时,货物与账面都会有很大的差异?怎么才可以控制呢?请各位议义!
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什么是西顾产品?不管它什么产品。盘点前先5S,盘点。货物出入库做好,收、发、管、存四点就可以控制了。

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admin + 3 回复贴子是一种美德

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 楼主| 显示全部楼层
是硒鼓不好意思错了
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出现很大的差异 说明在平时的收发货及账务处理上有很大的漏洞,很多东西 实物出了 账上没做  ,帐实不同步 ,建议 首先看看 仓库有没有相对应的管理流程,员工有没有按照相关的流程进行操作 ,作为仓库主管要切实跟进   另外做好员工的相关培训  增强库存管理意识

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admin + 8 说的很有道理,赞一个

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 楼主| 显示全部楼层
xuehua120 发表于 2013-12-6 07:53
出现很大的差异 说明在平时的收发货及账务处理上有很大的漏洞,很多东西 实物出了 账上没做  ,帐实不同步  ...

有道理和我想的一模一样,现在是人出现了问题,连续换了3各主管,每个主管就干一个月这样,大伙的心有点散,怎么凝聚人心呀
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 楼主| 显示全部楼层
大家都不按制度办事,都是干一天算一天,不可能全部换掉吧,同时也提出了加工资要求,感觉不加工资就是干不好,这个公司是包吃包住,6天10小时工资大概到手2800元左右。在珠海这个城市这个工资是有点低
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  仓库盘点差异较大可能的原因有:
  1、仓库人员责任心不大,收发货验数不准;
  2、账目本身数据计算错误;
  3、盘点不准;
  4、货物丢失;
  5、出入库未办手续;
  6、单据未入账
  以上都是假设,当然各公司环境不同,可能有其他原因,目前能想到的原因只想到这么多,做出以上假设后我们就需要做验论这些假设对不对。
  对于第一点,我们可以询问和实地查验他们的验收程序。有可能在仓管员太忙时,对供应商送来的物品送货单上写多少他们就收多少。对于那些盘点差异大的材料供应商则更要重点验收?
  第二点得出论点较为容易。我们可以重新计算,如果企业运用的ERP则可能性不大,但是EXCEL则很有可能计算出现错误,有的企业因设置的数据表设计不好,上月期末数与下月期初数对不准,此时设计一套实用的数据表是非常有必要的。
  第三点:月未盘点时通常财务会监盘,很多财务人员对仓库物品不太熟悉,都是仓库人员在点货,财务人员只是记记数,对这种情况即使有财务监盘的也不准。必要时审计部在月底对其进行抽盘。
  第四点对于货物丢失或盗窃,我们就要对仓库的安全环境进行检查了,我们对盘点的差异可能按存货的特性进行分类,还可以再按保管员分类等,通过分析比较显示是较为珍贵的或者体积较小的容易携带的货物差异较多,则丢失可能性更大。当然此是假设,是否真的是丢失或是盗窃一定要再进行慎重验证。
  每五点:抽查单据,从表格抽查到单据,再从单据来检查表格的对应都不失为一种方法。
  第六点检查单据编号连续性。
  此为抛砖引玉,只是运用了一下逻辑学引鉴到内部审计,过程就是搜集资料数据-进行分析-提出假设-印证假设-现场访问和实验-再验证。有什么不合理的请大家补充。
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我是来学习的!
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对外做好出入库,对内要做好货品管理,具体铺展开来东西很多,论坛里有很多这些方面的经验
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