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仓库保管员负责公司所有物资的管理工作。划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
一、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清月结,确保物料进出、及结存数据的准确无误。
3、做好各类物料、产品的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料、产品定期进行检查盘点,做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。
二、仓库管理
1. 物料、产品入库时,必须凭进货单、质检部门检验合格单并核准数量后办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物料、产品入库。
2. 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、仓库保管或收料人签字。
3、各类物料、产品出库时,必须办理出库手续。领用物料、必须开具领料单,由部门领导(或其指定人员)统一领取,领料人员和仓管员应对物品的名称、数量、质量状况进行核对,确认正确后方可发料;产品出库必须填写产品出库单。领料单、产品出库单必须经部门领导、领料人、发货人签字,方可登记入账。
4、仓管员对入库物料、产品要做到摆放合理,进出方便,科学管理。对库存物料、产品设定最低库存警戒,做到
不误工、不缺件、不积压。
5、出、入库单据要于次月3日前上交于财务部门,根据出、入库单据存根领取次月出、入库单据。领取入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证出、入库单号码的连续性。
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