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关于2013年终盘点的通知
TO：公司各部门
CC：×总、×副总、×总监、×助理
FM：财务部
为做好2013年度的财务决算工作，根据总公司年度工作安排的要求并结合本公司生产情况，决定今年公司资产年终清查盘点工作由我部统一组织开展。现就有关事项通知如下：
一、盘点内容：
库存材料（原材料、辅助材料、燃料、包装品等）、产成品、固定资产。
二、盘点时间：
盘点截帐日定为：2013年12月31日。
盘点日定为： 2014年1月2日。
三、盘点工作的要求：
1、各部门经理全面组织、领导、协调本部门的资产清查工作；积极、主动配合财务部门具体实施资产清查盘点工作。
2、PMC部门应依时记账，作业单据及时同步入电脑，做好手工账、电脑帐同实物结存数的核对工作。
3、设备管理部门负责提供设备的资产清单，配合财务部门进行帐帐、帐实核对，协助财务部门对设备进行清查盘点。
4、参加盘点部门应及时清理物资存放场地，堆放好物料便于盘点；参照盘点指引做好本部门的盘点工作。
5、请生产有关部门在盘点日前一天做好备料工作。另外，电脑部做好2013年12月31日电脑数据备份。
特此通知。
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年终盘点工作指引
一、盘点目的
加强各公司财产管理，控制存货，掌握损溢；保障公司财产的帐、物一致和公司的正常生产。
二、盘点时间
确定2013年12月31日（星期六）24时为盘点基准时点。以此基准时点至2014年1月2日（元旦放假公休）24时，对实物资产进行盘点、核对。
三、盘点范围
按公司盘点计划，本次盘点只对PMC部门原料仓、辅料仓、海关监管仓的库存原材料、辅助材料，出货部成品仓的库存商品，以及固定资产进行盘点；生产线半成品、产成品暂不做盘点。
四、组织与实施
1． 盘点人员的指派与职责
为确保盘点工作的顺利进行，盘点设置监盘人、主盘人、盘点人、会点人及协点人。
（1）监盘人：由财务经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
（2）主盘人：由部门经理担任，负责实际盘点工作的推动及实施。
（3）盘点人：由参盘部门指派，负责点计数量。
（4）会点人：由财务部门指派，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。
（5）协点人：由行政部门指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。
2． 盘点准备工作
财务经理拟订盘点计划，通知仓库展开自盘，并核对原始单据。
（1）在进行盘点工作之前，仓库记帐员应对存货账务进行清理，补记盘点截止日之前尚未登记的存货出入库记录，保证存货账务记录的完整性。
（2）仓库保管人员需对存货进行清理，应做到分类码放、整齐有序，并置“标示牌”；另外，仓库主管要核查仓库台账（手工帐）是否登载完毕，核对系统电脑帐结存数是否与帐面数、实物数一致。
（3）绘制存货存放位置图，标明各仓库位置及存放的存货项目，以保证进行盘点时不重不漏。
（4）印制盘点标识, 打印连续编号的盘点表；盘点表由财务部门准备。
（5）明确盘点方法，对于需要使用计量器具盘点的存货应明确指出并规定计量方法，准备相关计量器具；盘点应尽量采用精确的计量器具，避免主观目测。
（6）盘点期间除紧急用料外，应暂停收发料，盘点期间所需用料，应于盘点前一天办理完毕；盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料，应另行分开存放，并予以标示；盘点期间各生产单位所需用料的领料，材料可不移动，但必须标示出库。
（7）对于在单位仓库中存放所有权属于第三方单位的存货，在进行盘点准备工作时须将该部分存货单独摆放，贴标签明示并在中介机构审验时提供相关依据。
（8）实施实地盘点工作之前召开盘点预备会议，贯彻盘点计划，将盘点工作具体落实到每一参与人员。
3． 盘点工作原则
年终盘点，原则上应采用全面实地盘点方式。为了减轻月底仓库一次性盘点所有物料的工作量，允许PMC部门仓库在正常作业的同时采用循环盘点管理模式进行盘点；财务部门于正式盘点日进行存货随机抽样盘点。
帐面的盘点可作为实地盘点的对照。
4． 盘点注意事项
（1）所有参加盘点工作的盘点人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。
（2）盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点，向主盘人报到，接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人，应经事先报备核准，否则以旷职论处。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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发表于 2013-12-10 11:26:36
