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仓库盘点流程与说明,盘点异常处理办法,盘点常用表格

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  了解库存饱和度—盘点了解物料盘点的职能,正确运用物料盘点方法,确定物料的现存数量,纠正帐物不符现象,使企业不会因帐面的错误而影响正常的生产计划。

  =====全文目录=====

  一、盘点前提及要求……1
  二、盘点流程图……2
  三、盘点流程明细……4
  1.盘点准备……4
  2.库存整理……4
  3.人工点算……4
  4.点算核对……5
  5.扫描录入……5
  6大盘点单……6
  7.盘点差异……7
  8盘点完成……7
  四、流程表……8
  五、盘点异常处理……9
  1、盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异……9
  2、若发生重大差异时,应立即采取下列措施……9
  3、同时按规定程序进行库存调整……10
  4、商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感……10
  六、盘点常用表格与附件……10
  1.盘点计划表……10
  2.盘点表记录……11
  3.四楼仓库容量……11
  4.月度库存情况分析……12
  5.费时表(3人一组的速度是2人一组的1.5倍左右) 12
  6.盘点机使用事项……13

  =====正文节选=====

  一、盘点前提及要求

  1.盘点目的是整理仓库货品、检查历史历史单据及库存错误、校准软件系统库存数量及财务记帐。

  2.盘点首先要得到公司总经办通知,仓库要提前得到通知,相关各部门一并得到通知及确认。

  3.做好盘点计划并按计划进行,准备足够时间。

  4.要求准确,完整,高效;各步骤做好相应的记录,以便查询。

  5.周期控制在每季度一次。

  6.盘点范围以各个仓库为单位,对应软件系统的仓库名称,各仓库盘点顺序可以按需要调整。

  7.盘点方式可以是手工抄写也可以用盘点机扫描输入,提前准备好盘点机。

  8.各负责人要求到位协助和监督,所有参与人要求认真负责。

  9.确定好单据截止日期和盘点日期。

  10. 提前把库存数量控制在适当范围内,清理仓库中的长期积压库存。

  二、盘点流程图

  盘点步骤为:整理库存、人工点算,点算核对,扫描录入、手抄剩余无法扫描货号、盘点单整理、抽盘核对和确认记帐。

  

快照1(8).png

快照1(8).png


  三、盘点流程明细

  1.盘点准备

  1)分析库存量,估算盘点时间。

  2)做好<盘点计划表>,明确时间和人员计划。

  3)完成相关收货和发货工作,把库存控制在适当的数量。

  4)完成货品出入库的单据完成确认,删除不相关单据,更新检查库存数量。

  5)相关负责人不能缺勤。

  6)软件环境(前后台数据同步,库存更新,开启数据库日志以备异常查找和处理),开启无线网络及准备盘点机。

  2.库存整理

  1)按款分颜色整理,即按条码分放。

  2)货品全部箱内存放,各箱内数量尽量有规律或者整数,避免点数错误。

  3)各款号堆放有序可循。

  4)货架堆放尽量均匀,避免太挤。

  5)货品堆放高度不超过4箱或者6盒、每箱或者盒内只放一层。

  6)无法整理或者待报废处理的货品另外堆放。

  7)不参与盘点的货品另外堆放。

  3.人工点算

  1)点算工作按计划安排足够人员分组进行。

  2)预先对仓库进行分区,对货架进行编号,划分点负责人。

  3)计数以单盒或者箱为单位,认真点算箱内数量,并仔细查看款号、颜色和条码。

  4)将点算的款号、颜色和数量写在箱面,要求书写工整清楚,无误解可能。

  5)点算过程不允许移动货品到别的箱和架,分离货品即分开点算。

  6)点算完成后本组另外人员进行复盘,即对箱内货品再次点算。

  7)复盘人员对箱内货品重新点算并核对,发现错误及时纠正。

  4.点算核对

  1)为检查点算的准确性,对点算结果进行抽检核对。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库盘点流程与说明,盘点异常处理办法,盘点常用表格.doc

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