原材料仓库好乱，账目与实物数量有区别，怎样快速整理？

薇爷

刚来化肥公司，原材料都好乱，电脑和仓库实数量有区别，而且还乱放。求指点怎么快速整理好

刘伟

　　新到一家企业做仓管，开头都是有一些乱的，只要理顺就可以了，可以从下面几点入手

　　1.重新核对，确认不符

　　2.核对时找出不符实物

　　3.找出实物负责人

　　4.与负责人确认数据

　　5.修改不符数据

　　6.再次核对确认

　　7.确认符合后计算与上一账目的差价，算出亏损或盈利

　　8.重新制作账目表

　　9.上报老板

　　记住：不要带着问题去找老板，他要的是解决方案 ，这种问题最好都不要拖

刘洁

　　首先，先关上仓库门，除仓管员外，禁止其他人随意进出仓库;完成第一点之后，什么仓管员亲自整理货物归位、重新盘点建立台帐、进出货必须凭单等等流水作业。

　　一、对货品进行分类：可以按不同的品牌来分类；

　　二、类别分好后，对货品进行编码，实行物料代码管理；

　　三、根据货品的情况来配置货架，进行货架编号，排序；

　　四、建立储位信息，货品实行储位定位管理，料卡跟踪记录；

　　五、建立电子台帐，最好是专业的进销存系统；

　　六、配备适当的仓库管理人员，专人管理一定类别的货品，台帐可由一人来专职负责；

　　七、严格做好借用管理，每月统计、汇总借用信息，编制报表；

　　八、定期（季度/半年）与借用部门（借用人）核对确认借用信息；

　　九、建立盘点制度，定期盘点；

　　十、定期进行帐龄分析，提报、处理呆滞物料。能做到这些，基本上就能满足公司要求了。

刘竹青

　　1、制定管理制定，联络业务部门杜绝随意拿取样品，领用时必须办理相关手续

　　2、联络客户及工厂处确认样品数量及种类，做一个统计结果，缩小仓库误差范围

　　3、仓库一般区域划分为；收货区及检验区、存储区、呆滞区、不良品区、成品备货发货区，按品牌还是依照畅销量进行仓库划分具体以公司的实际情况考虑

　　4、明确区域后做好标示管理

　　一旦料账不准，对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法，授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。

　　虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任，但是“一样米养百样人”，难免有些仓库人员的经营意识不足，责任感也不够，或者疏忽，或者“拖”的习性难改，日久顽生，使料账产生大差异。

　　为了及早发现“人”的问题点，及早警示处理，而且可以及早警惕仓库作业人员，及早修正其偏差习性，定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果，一切落实正确，当然更好，如有偏差，更可及早补救。

田茜

　　一、先总体，后局部，将仓库合理分区

　　原则和要点是：按生产流程中转距离合理排列包装盒 包装膜 辅料产品 成品产品各区域顺序，以最段距离取料，最少次数挪动为原则，注意通道的畅通，同时各区域的大小要合理，生产，包好后的产品几乎可以直接装车出货。只有合理的分区才便于已后的整理。

　　二、仓库管理的精髓是，帐物一至，收发平衡。收发及作帐是必要的，但重在管，管的要点有以下几条：

　　1，整理----------包相同种类的物料安等同包装分门别类，每款产品保留一个尾数，做到数量和地点一目了然，切忌不要放的到处都是，杂在一起时连自己都找不到了。这方面可以要求送货商等量包装同时仓库人员一定要勤快且能吃苦。

　　2，建卡----------虽然有帐，但一定要建立物料卡（放在物料一起的卡片收发时记帐用），目的同样是为了一目了然，在发料的空隙，随处走动检查物料，及时整理，依据往往就是物料卡，帐物一至首先就要求将帐物在空间位置上合一

　　3，盘点---------盘点的目的是为了查核出差异，及时发现问题，解决问题。其实只要上面二点做好了，第三点就水到渠成，因为堆放整齐合理，所以一目了然，因为数据卡在物料一起，其实每次发料时，或发料间隙可以发现问题及时解决了。也就基本上是帐物一至了。

　　三、积极主动，掌握先机

　　这一点是最易被大家忽略的，因为仓库是见单发料，所以在意识上没有主动出击及习惯，它的坏处是往往造成收发时间上冲突，忙的时候人手不够，而且还容易出乱，闲的时候闲的发慌，（在计划变动频繁的工尤其如此），所以适当的了解生产计划和进度，提前做好收发的物料，实行错峰式收发管理。

宿晓俊

　　仓库中货物比账目少不足为怪，但长期下去就会演变为严重的仓储安全问题，因此应及早遏制，甚至避免出现才对。下面是一些技巧，可以加强仓库安全性。

　　1.对于货物的库存管理，在收货的方面按实物数量，种类，核对相关入库单据明细查验入库。

　　2.日常货物在仓管理，在货物储放，归类，要易找，易查，易盘点。及时整理和整顿。

　　3.下面说到重要的发货方面，大家都知道单据在整个物流环节的重要性，没人的大脑是电脑，什么都可以记住。对可能出现的丢货，漏货，发错货，单据都是最原始的查找原因的关键。物流发货都是有相关发货单的，仓管员要核对单据备货，而发货员要核对仓管员的备货和单据是否一致，只有两方面都确认了，这样才可以发货装车的。

　　4.如果出现问题，对应相关单据就可以很快的查清楚是什么原因。责任到人制，每一个环节都要相关人员责任化，货物转手及出仓，相关交接人员要有移交货物的签收记录，这样能及时准确跟踪到货物。

　　5.还有就是日常工作中，各岗位的同事的配合和对工作的认真，

　　1) 每日对有进出的产品进行盘点，每日自检帐帐物是否相符，不符查询原因。进出都没有出错但是库存产品账物不符的报上级领导处理!

　　2) 做一份手工账出入库报表，做到每月盘点一次。到时手工账与电脑账一核对就知道是什么原因了。

　　3) 每月对库存所有产品进行全面盘点!能够坚持做到这些库存安全不再是问题!

　　4) 内部管理加强，人员素质提高;加强公司硬件措施，监控系统全面，如有案犯，交予相关部门给予刑事处罚

王佰刚

　　1、账面多物料少，说明仓库在管理上存在漏洞，发出去的产品或货物没有登记，但只要不是被仓管侵吞、挪用、私藏，不存在恶意损害公司利益的行为，正常办理完交接手续，则可以申请离职。如果企业管理制度中对上述行为有处罚，则只要是合理处罚，离职人员也可以选择接受，而换取离职。但如果单位以此刁难离职人员，则可以申请劳动仲裁，同时向劳动监察大队进行举报投诉。

　　2、仓管失职导致物料与账不一致，单位可以根据企业管理制度进行相应处罚，比如扣除一定比例的当月工资，这些是劳动法允许单位可以行使的权利。只要这种失职不是仓管人员故意所为，不属于刑事犯罪，那么单位应当在处罚完毕后给离职员工正常办理离职手续。

孙学成

　　1、每次出入都要有书面的记录。

　　2、严格执行公司规定的流程，不要轻易的出入库。

　　3、做到先进先出。

　　4、记录好货卡，每排或配一地区，制作货卡，记录每笔收发记录，等到盘点或抽盘时就可发现问题所在

　　5、每一个物料来的时候要集中摆放，标识清楚，包装是否是原包装，尾数要全点，单据要确认清楚.结存不能算错.

谢帅

　　做到仓库的账务和实物相符，这个并不难。

　　首先，你要对仓库有个大的布局，一共有几个库，分别以1.2.3......的方式来划分，这叫做库位。

　　库位划分好之后，要把库内的货物划分，一般的操作方式以A.B.C......来划分，这叫区域。

　　区域划分好之后，再来细分货物，把每种货物细分好后，分别放置A.B.C.D的区域，比如，货架仓库，把货物放置在A去一排六层，你的记录表上就记录为AI——06——01，A1为A区第一排，06为货架的6层，01为6层的第一个货物，以此类推。

　　然后，再挂好标示卡，每次提货，入货在标示卡上作好记录，半月核对一次，也可一周一次，如果出现错误，账单和标示卡核对哪一天漏掉，标示卡，没有记录的，账单可以查，账单漏掉的，标示卡可以查，如果，全漏掉，这就是人为的问题啦。

zycheng2001

要多想，多研究，你的地盘你做主，最终目的是搞好仓库