我是新手仓管员，请教仓库管理的一些基本工作内容与方法

杜如磊

　　我是一个新手仓管员，刚刚从事仓库管理工作，问几个弱智问题，只请有经验的朋友中肯回答

　　1、库管员是不是凭借送货单上写的货物信息填写入库单？

　　2、库管员是不是应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致？（这个我想肯定是的，但是还是求考证）

　　3、送货单位的送货单是不是应该 有一份给库管员留底？那么原始的送货单应该是几联？分别都交予哪些部门？

　　4、库管员和财务部的联系是什么？每月库管员应该向财务部门报哪些单据？是库管员填写的出入库单还是原始送货的送货和发货单？

　　5、看到很多管理制度上强调 禁止库管员办理边入库边出库？这是为什么呢？ 假如工厂有些设备急需配件 采购员买来之后马上就得去装 这时候只能办理入库之后 就出库去使用 ？难道这样也要禁止吗？

　　6、每天生产上要领取生产配料 有时候领取多了 要退回仓库 这时候库管员要怎么处理？ 先出库再入库吗？ 这个过程有没有必要在月底交予财务的时候体现出来？比如 本月累计领取某种配料500件 累计退回50件 到月底是不是直接给财务就直接告诉他出库450件就可以了？

　　7、出库单与入库单大概的模板是什么样的？上面都有这些选项吗？还是我根据公司的情况自己做一个？

　　8、日常工作中，库管员所需要的单据都有哪些？（入库单 出库单 发货单 送货单等）出库单和发货单是一回事吗？

　　先问这些，再想起来，再问。虽然很弱智，但是也请有经验的朋友认真回答，复制别人回答的长篇大论

徐在钊

　　1.型号/规格/数量等验收无误后根据送货单上写的货物信息填写入库单

　　2.应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致，并在退回送货方的单据上注明差异

　　3.原始送货单到库管手里至少有一式四份（送货联/结算联/仓库联/财务联），送货联/结算联验收后盖章连同入库单一联退给送货人（结算联对方据以来财务结账），仓库联仓库留底，财务联转交财务部

　　4.库管员实际上是财务部的一个岗位，相当于材料管理会计；库管员每月应报的报表至少应有进销存月报，复杂点的有项目材料统计（某个项目耗用材料明细）；收货库管员填入库单，发货或领用材料如有专职管理人员，应由他们填写领料单，库管员发货后签字确认；这个具体看公司的流程规定，不是一定不变的

　　5.这是防止与采购人员联手空入空出，虚报账；象你说的这种肯定是例外的，确实是急需用的，即使先用了后办出入库手续也是有的

　　6.领多了退库，用红字冲单就可以了，月底如果是正数没必要，负数的话把退库单要整理好；直接给出库450件就可以

　　7.可以自行设计，基本有时间/部门/项目/规格/型号/数量等，根据需要定吧

　　8.一般涉及的就是这些，有的还有半成品单；一般企业出库单和发货单是同一个，特殊的既有生产又有销售的可能会分，生产用料用出库单，对外销售用发货单

潘宜振

　　1 对 但是要在做了你说的第二项以后

　　2 这是肯定的、

　　3 送货单原则上你没必要留，因为你核对以后入库 就和送货的没关系了。入库后出问题和送货的没关系，货物有问题的话你也不能叫他入库！再说了 人家还要拿单子结帐去那。

　　4 你负责的只是出入库，发货也是你管？？

　　5 立刻要使用的你也要登记，除非你不知道。至于规定就是为了少出错误。

　　6 你的填写清楚，有货物出入就要登记，到财务那你只告诉最后结果就可以了

　　7当然会有的，看你说的这么细应该是个大仓库，自己印刷也可以

　　8 你那就是出入库的单据，除非你还管发货

　　具体的单位有具体的情况 有很多东西是要灵活掌握的，

　　比如有很多东西是要论吨进货的，但使用的时候却不是按重量出库，你怎么办？？呵呵 祝你工作顺利！

刘晓东

　　问题一与二、应该按照经过公司批准的合格供应商办理入库手续，具体核对送货单上写的货物名称、规格、数量、金额、实物要一致，填写入库单据。入库手续的办理还要按照公司的采购计划单作为是否收货的依据，防止不在公司计划内的产品收入仓库。

　　问题三、送货单位送货单一般为三联，一联存根，送货单位留存备查；二联通知单，收货人库管员留存，三联是回单，提交送货单位人员作为货物已经由仓库核对收下，用于财务结算货款凭证。

　　问题四、库管员与财务的联系是经过你签收的入库单（进），发料单或者提货单、借出单（出），注意的是出的单据不是库管员填写的，应该是财务开出的发票提货单与生产负责人批准的领料单、公司领导批准的借条。另外，要按月汇总物资（宝库金额）的进、出、存清单，提供财务核算。

　　问题五、严格的说，物资没有收下（没有办理入库手续）是不能先用的，因为每个手续都是部门经济责任的转移，另外也容易发生物品与采购物品的一致性。但特殊情况可以生产现场核对，入库与出库同时办理，但要保证物品的品种数量与经济责任的转移不出差错。

　　问题六、不可以那样做，帐目要的是记录即时发生情况，不及时按照即时发生的情况办理手续就容易出差错，出料就是出料，退料就是退料，退料要用红字冲填写。

　　问题七、出库单与入库单都有通用的格式，要是不能满足你实际的需要也可以定制。

　　问题八、要保留的分二类，一是收的有关凭证存根，比如入库单存根、供方的的送货通知单等。二是出的有关单据，比如出库单，提货单、领料单、借条、送出货品的回单等。出库单一般用于生产用料，发货单一般用于产品销售，但也可以通用。

邵大伟

　　新手仓管员必须熟悉的工作内容：

　　一、 熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

　　二、 对入库材料做到三不入：

　　1、 劣质材料不入库；

　　2、 数量不清，质量不足不入库；

　　3、 不能使用的机具、用具不入库。

　　三、 对市场采购材料，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类堆放，悬挂标志，做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

　　四、 每月月底对库房进行盘查，对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报项目部经理、材料科长处。

　　五、 各种消耗材料的发放，必须要有项目经理批签后的领料单方可发放，部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。

　　六、 各班组及个人领用的一切财物，若损坏或丢失，按其材料价列表、造册予以扣除，上报项目经理及财务，财务扣回。

　　七、 树立安全第一和思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整。

　　八、 常用消耗材料不足时，要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。

　　九、 认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。

　　十、 经常保持库内、库外的环境卫生。

　　十一、对未经料库的项目互调材料、机具用具等，必须使用调拔单进行调运，并将当月调拔单随当月报表上报。

　　库房保管员记帐规则办法

　　1、认真审核原始入库凭证、出库凭证。（包括领料单、料具物品损坏丢失赔偿单及报废单，各项内容填写是否正确。）

　　2、审核无误的入库凭证、出库凭证，（包括领料单，料具物品损坏丢失赔偿单以及报废单）按照各分类帐的明细帐户编号，并按品名、产地、单位、规格型号、数量、单价分别记入各明细帐户，并填写清年、月、日，凭证编号，摘要（摘要栏内写清经办人），按增减记帐法，借方当作增加，贷方当作减少，余额为结存。

　　3、若一个凭证上同时开具几个工具材料名称，必须每记一笔帐，在料单上用笔勾一下标记，（表示已记帐）然后再记下一个名称。

　　4、当记帐出现串户，必须在该帐户内记增加方的在增加方用原数字并在前面加上“一”号，予以冲帐，记减少方的在减少方用原数字并在前面加上“一”号，予以冲帐，并写清摘要。（纠正×年×月×日帐串户，转记×××帐户）。

　　5、当记帐方向出现错误如应该在增加方记入的，却记在减少方，或应该在减少方记入的却记在增加方，纠正时，必须在错误的一方用原数字并在前面加上“一”号，予以冲销，然后在另一行用正确的方向记帐。（并在摘要栏内说明）

　　6、当记帐出现漏记，补记时，必须按原始凭证编号时间正确的记入该帐户内。

　　认真负责 严格把关 合理摆放

乔琴

　　仓库管理须知

　　一、收料：验清外协件的数量、型号、厂家，并与送货清单进行核对。数量准确无误后，签字→但事先要通知外检室进行检验。

　　二、整理：把合格、退货、待检待处理的物品整理、做到规值、批号、数量、批号的清楚、严格按照九千标准来做。

　　三、发料：数量、箱数、型号、批号要弄清楚并和账务相对照。发料的要细心、准确、快速、并及时转卡、发错料并及时追回。

　　四、账务：账务清晰、日清、月清，账务要严格把关，在正式发票未到之前不能入库，做好记录，发票到时再仔细核对。

　　五、报表：毛坯日报表、月报表及时打印各种报表及消耗表，为生产计划 、及时提供信息。

　　六、平时日常管理：

　　①注意材料、配件的防盗、防锈、防潮工作，在待检区存放的物资及时入库、盖好雨布。

　　②做好协调、配合、组织工作：讲究与其他部门的协调与配合，并及时组织人员

　　排来料的下车、搬运、整理工作，既要讲究原则，又要灵活处理。

　　③
油料库的安全：打油时间坚持半个小时，一般是上午8∶00——8：30时，下午1：00——1：30时，逾期者不给打油。各类油料严格按照标识定置存放，油料库存少的情况下，提前告知生产部有关采购员，以便及时采购，不要影响生产。油料少时，应统筹兼顾、均衡按排，可优先装配车间供应。油料来不及采购时可从1#库调拨。

　　七、外协件（毛坯）到货的具体操作程序：毛坯到→向厂家索要送货清单→ 到生产部登记→通知外检室→并按排人员搬运→合理利用有限场地进行摆放→对每个批号型号的料要进行抽检数量是否符合→来料准无误后在送货单上签字，有退货的料，需通知厂家并开退货单让厂家业务员签字→料卸完后到外检室登记→在送货清单上填写→填待检卡→放待检卡→用塑布盖好→然后到热处理处拿当天发热处理的领料单→根据毛坯库存与累计做毛坯日报表→即而做好毛坯台账→毛坯合格后根据报告单入库→若有不合格的外协件，可要求各生产科长到检督部填写评审单→若需全检的毛坯由外检室通知生产部2#库按排人员进行全检→经全检合格后进行评审投入热处理。

　　八、具体的摆放要求：

　　①同一批号、型号的毛坯要摆放在一块；

　　②同一型号、不同批号不同厂家不能混放在一起；

　　③每叠最高8层高，不得超高，每列之间要适当地隔离1公尺的距离；

　　④少料、型号不清楚的有权询问外协厂家；

　　⑤发现少料的情况下可按以下公式进行处罚：少的只数ⅹ该批料总的箱数ⅹ20倍=罚款数额；

　　⑥发现生锈的情况下安排他人检验，两天要进行防锈处理；

　　⑦按照供货计划严格控制毛坯料的发放，超计划需报生产部部长审批。

戴鸿冉

　　一定要对自己有信心，早点学会独立操作，不要怕出问题，是要在问题中找到好方法，别以为自己是新员工就什么都无所谓，多学多做是对自己的提升.希望态度一定认真点，积极点

雷广州

　　做好一个仓库管理员首先你得知道它的职责是什么，你每天的工作内容是什么，你每天的工作重点是什么，这是你必须要知道的，不然的话你是一个不称职的仓库管理员。简单说说我是如何做的：
　　第一，早会；你要把昨天的工作进行总结和解决昨天的一些问题，并提出今天的工作目标和期望值。
　　第二，仓库的6S；6S是定期定时做的一项工作，你是否每天都有坚持做呢？是否做好了呢？
　　第三，自己的职责；记录每天仓库部品的进、销、存账，账实一致；部品品质是否有保证完整；有没有很好的配合上级或其他部门的要求；仓库安全有没有去做好应对的措施等等这些。
　　第四，是否有把自己的工作内容做一个时间程序表出来呢？
　　第五，要抓住每天工作的核心内容。
　　第六，上级交代给你的任务你是不是第一时间完成的？效果怎么样？
　　第七，出现了问题你的处理方式是怎样的？是自己处理还是上报上级？
　　第八，ISO仓库管理流程你熟悉吗？这几个方面都只是从几个点来说的，要把这几个点连成一个面才行，自己去好好想想，只要你有实力任何人的话在你面前都是一句空话，一定要让自己保持这种信心。

崔会宝

　　仓管员最基本的工作内容：
　　1、按照订单严格收货。可以要求供应商将货放在你指定的位置，不用你去搬。
　　2、跟据领料单发货。这个你要和使用部门合作，可以帮忙搬货。
　　3、随时清楚仓库物品的库存情况。
　　4、跟据公司不同运营需求，就有不同的上班时间。

jiutian7

嗯嗯，很多有用的东东，学习了……